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如何確保印刷企業(yè)戰(zhàn)略計劃的成功

2009-11-25 08:49 來源:必勝網(wǎng) 責(zé)編:樂軒

摘要:
要了解為什么會發(fā)生這種情況,我們可以拿職業(yè)足球比賽的例子來進(jìn)行分析。一個足球隊要要想取得比賽的勝利,隊里的十一名隊員必須知道他們比的是什么,而且每一名隊員都必須知道自己的職責(zé)是什么。每一名球員都有自己在球場上的位置和任務(wù)。所以無論是堵截還是過人,每一人都要恰當(dāng)?shù)厥褂米约旱募夹g(shù),并完成相應(yīng)的比賽任務(wù)。
  【CPP114】訊:現(xiàn)在又到了印刷企業(yè)為明年制定計劃的時候了。企業(yè)管理者不但要對在過去一年中的表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),而且還要為新的一年制定計劃。有些公司是靠幾個領(lǐng)導(dǎo)人的非正式性討論做出計劃的,而有些公司則要執(zhí)行一個比較系統(tǒng)的戰(zhàn)略計劃程序。一個正規(guī)的戰(zhàn)略計劃程序應(yīng)該是包括對當(dāng)前財務(wù)和經(jīng)營狀況的分析、對市場的廣泛研究和對公司來年財務(wù)預(yù)算的確定。在大型企業(yè),每年一度的制定戰(zhàn)略計劃的過程可能要持續(xù)數(shù)周之久。

  有效的戰(zhàn)略計劃對于二十一世紀(jì)的印刷企業(yè)來說尤為重要,因為這是它們獲得成功的基石。在過去幾年中,印刷銷售額已經(jīng)出現(xiàn)了一定程度的下降,而且傳統(tǒng)印刷服務(wù)供應(yīng)商也不得不面對印刷品已經(jīng)淪為日常消費(fèi)品的殘酷現(xiàn)實。為了迎接這些挑戰(zhàn),很多印刷廠都在原有的印刷服務(wù)的基礎(chǔ)上,增加了非印刷性的增值服務(wù)項目。這樣一來,印刷企業(yè)的管理者就要面對更加復(fù)雜的選擇,他們不但要確定自己的客戶類型及如何為這些特定的客戶創(chuàng)造價值,而且還要清楚自己需要具備哪些生產(chǎn)能力。這些類似的選擇已經(jīng)成為了大多數(shù)戰(zhàn)略計劃工作的核心內(nèi)容。

  盡管戰(zhàn)略能在企業(yè)的成功中扮演重要角色,但很多戰(zhàn)略計劃都得不到良好的執(zhí)行。據(jù)業(yè)內(nèi)知名的作家和研究人員估計,目前這些計劃的失敗率有可能高達(dá)70%到90%。很多曾經(jīng)登上過商業(yè)新聞頭條的企業(yè)都遇到了相當(dāng)嚴(yán)重的困難,雖然他們擁有一個完美的戰(zhàn)略計劃。

  業(yè)內(nèi)著名的專欄作家科林湯普森曾經(jīng)在一篇文章里公布了自己對企業(yè)的戰(zhàn)略計劃為什么總是失敗所做的調(diào)查結(jié)果,結(jié)果顯示有五個主要原因會引起企業(yè)戰(zhàn)略計劃的失敗:

  一、缺乏溝通高級管理人員沒有將公司的戰(zhàn)略計劃有效地傳達(dá)給全體員工。

  二、缺乏領(lǐng)導(dǎo)力總裁/首席執(zhí)行官和其他高級領(lǐng)導(dǎo)者不具備成功實施戰(zhàn)略計劃所需的領(lǐng)導(dǎo)力。

  三、缺乏計劃企業(yè)的戰(zhàn)略計劃中缺乏足夠的細(xì)節(jié)。

  四、缺乏后續(xù)跟蹤高級管理人員沒有對整個戰(zhàn)略的實施過程進(jìn)行充分的管理。

  五、缺乏激情和主人翁精神沒有將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與每一名員工個人的奮斗目標(biāo)緊密地聯(lián)系在一起。

  此外,許多公司之所以沒能成功地執(zhí)行自己的戰(zhàn)略計劃是因為它們的戰(zhàn)略本身就不完整,所以無法執(zhí)行。一個真正的商業(yè)戰(zhàn)略并不是簡單地列出一系列收入和盈利目標(biāo)。要想讓你的戰(zhàn)略變得完整和可以執(zhí)行,就必須詳細(xì)地描述出公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和它將如何達(dá)到這些目標(biāo)。換句話說,你的戰(zhàn)略必須描述出得到理想成果需要采取的行動。

  很多戰(zhàn)略計劃的失敗都是因為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)把所有精力都放在了描述自己的戰(zhàn)略目標(biāo)以及如何實現(xiàn)這些目標(biāo)上,而沒有注意到現(xiàn)實中的困難。舉例來說,大多數(shù)戰(zhàn)略計劃中都提到了具體的盈利目標(biāo)和投資回報率目標(biāo),有一些計劃含有收入增長目標(biāo),還有一些計劃提出了成本節(jié)約目標(biāo)。但幾乎沒有一個戰(zhàn)略計劃詳細(xì)描述了自己的企業(yè)將如何把這些目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實。

  有些戰(zhàn)略計劃甚至?xí)驗榘衙恳粋行動都描述得過于詳細(xì)而失敗。這些計劃往往會對每一個行動和舉措都進(jìn)行具體的介紹,這乍一看似乎很值得,但仔細(xì)一看卻發(fā)現(xiàn),這些行動和舉措與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)之間根本就沒什么必然的聯(lián)系。

  例如質(zhì)量管理或精益生產(chǎn)等。即便這些舉措能夠得到合理的實施,它們也難幫助企業(yè)戰(zhàn)略獲得成功。

  要了解為什么會發(fā)生這種情況,我們可以拿職業(yè)足球比賽的例子來進(jìn)行分析。一個足球隊要要想取得比賽的勝利,隊里的十一名隊員必須知道他們比的是什么,而且每一名隊員都必須知道自己的職責(zé)是什么。每一名球員都有自己在球場上的位置和任務(wù)。所以無論是堵截還是過人,每一人都要恰當(dāng)?shù)厥褂米约旱募夹g(shù),并完成相應(yīng)的比賽任務(wù)。

  與足球比賽中的各司其職一樣,公司的戰(zhàn)略計劃中也許必須對每一個人的任務(wù)進(jìn)行分配,而且它們之間必須是相互關(guān)聯(lián)和相互加強(qiáng)。當(dāng)你將公司整體的戰(zhàn)略目標(biāo)和每一個人需要完成的特定任務(wù)都有效地傳達(dá)到公司上下的時候,就距離戰(zhàn)略計劃的成功實施不遠(yuǎn)了!
 

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