JDF：業務和生產之間的協作

作業定義格式或JDF是管理信息系統與生產工作流程之間的橋梁。基于可擴展標志語言（XML）的JDF能對一個印刷活件在多個設備中的狀態進行跟蹤，計算并轉移相關數據，例如生產記錄和評估信息等。

InfoTrends公司的Sumarta說：“直到最近，印刷MIS系統和印刷生產還被人們看作是兩個獨立的工作流程。在很多情況下，我們在MIS系統中創建的工單信息往往需要在活件進入生產程序時重新輸入。反之亦然，印刷生產信息出現的任何變化都需要操作人員在MIS系統中進行手動修改。如果，我們已經看到了由生產工作流程和MIS系統整合而成的自動化工作流程的誕生。這些集成系統必須要在一個統一的標準下才能工作，JDF就是其中的一個。在理想狀況下，用戶要想實現工單在兩個系統間的自由交換，就必須使用符合JDF標準的系統，而且這個系統的供應商必須要向另外一個系統的經銷商公開自己的源代碼。”標準化的印刷管理信息系統在與生產工作流程相結合的時候會變得更加容易一些。

網屏（美國）公司為了我們舉了Trueflownet系統的例子，這是一個終端對終端的工作流程管理系統。據網屏公司介紹，這個由模塊化、可擴展的開放式工作流程元素組成的綜合性網絡能對從訂單創建到成品交付的整個工作流程進行控制，從而達到在計算機直接制版和數字印刷環境中減少成本和生產時間，提高工作效率的目的。

這些模塊能將設計、印前、印刷、印后加工和交付等多個生產環節銜接在一起，從而消除生產服務與管理信息服務之間的溝通障礙，而且它們能保證每一個功能都與系統結構保持獨立。

針對市場需求，EFI公司推出了PrinterSiteExchange系統，該系用能將EFI的工作流程和MIS解決方案完美地結合在一起。它能創建一個互動的客戶桌面，并通過互聯網將印刷客戶的桌面與印刷廠的管理系統甚至是生產車間直接聯系起來。

Walsh為我們解釋了整個生產流程，他說：“假如一個客戶想讓我們公司幫他印刷一個新產品。他們可以跟我們溝通，并通過PrinterSite桌面為我們提供詳細的生產規范和內容。這個規范可以直接流向規劃系統，并能用于創建報價單和啟動生產流程。生產規范上附帶的文件可以由我們的規劃軟件進行處理，或通過一個JDF接口轉移到你的EFIFiery數字控制器、你的印前規劃和工作流程系統或你的膠印生產設備中。這個過程能夠改善通訊、提高生產速度、消除誤差、減少浪費和提高收益。”

更強的生產力

那為什么并不是每一個印刷廠都在使用MIS系統？PowerQuote公司總裁BruceMoore說：“因為他們沒有理解MIS系統的好處。很多人都不相信自己有能力安裝和使用這樣一個系統。”

Moore補充說：“要盡量避盲目的分析。任何一個系統都不比其他的差。對于一個只擁有20名員工甚至更少員工的印刷廠來說，應該首先了解市場上都有哪些產品，然后把目標鎖定在兩到三種系統身上，并在30天內做出最后的決定。”

印刷MIS系統最大的一個好處就是它能給用戶帶來真正的投資回報率。Avan