編者按：管理信息系統（MIS系統）是專為印刷業而設計的一個系統，它能讓用戶簡化商業流程，提高企業的經營效率、生產力和收益率。

就像建設疏導交通的高速公路一樣，印刷管理信息系統（MIS）也是專為管理整個印刷流程而設計的。各種規模的印刷服務供應商（從快印店到商業印刷廠再到企業內部的印刷中心）都把MIS系統看作是簡化生產流程、提高生產力和降低成本的有效方式。每一個印刷廠都需要一個為自己量身定做的解決方案，因此他們需要在眾多選項中找到最適合自己的那一個。

目前市場上的很多印刷MIS系統都是專為某一家印刷廠而訂制的，因為這些企業的老板已經意識到他們無法依靠自己的能力去跟蹤和管理多個不同的流程，例如報價、結賬和庫存控制等。定制開發的軟件會慢慢演變成一種成熟的產品，然后再被印刷廠所采用。這也就創造了我們今天所看到的高度細化得的市場：一種印刷MIS系統只能滿足某一個特定類型/規模的印刷廠的需求。

這些定制產品會逐漸演變成數十種不同的解決方案，而你需要做的就是對自己當前和將來的需求進行評估。本文將重點講解印刷管理信息系統的重要性，討論它的實施過程，并為MIS系統的制造商和終端用戶提供一系列使用竅門。

選擇一個系統

印刷服務供應商目前可以選擇的MIS解決方案有很多，因此你必須要根據業務的需要，找到最適合自己的那一種。有些公司可能只需要引進一個入門級的系統，并使用其中最基本的工作模塊，例如：工單跟蹤、開發票、計算應收賬款和進行成本核算等；而有些公司可能需要用到一個功能更多和更高端一些的系統，這些系統必須要具備定制功能，從而為用戶帶來最高的效率和成本效益。

Cyrious軟件公司的負責人ScottSt.Cyr說：“MIS系統的理念就是利用計算計技術幫助人們管理印刷企業的各個方面。管理信息系統首先是從銷售人員管理系統和客戶關系管理開始，然后通過評估和報價，對生產細節和貨物運輸進行處理，最后再回到會計和營銷工作上來。”

對印刷企業來說，最重要的就是選擇一款能夠滿足自己需要的MIS系統。快印店和小型印刷廠需要的解決方案可能與大型商業印刷廠和內部印刷廠截然不同。那些既擁有膠印設備也擁有數字印刷設備的印刷廠必須要考慮到設備的兼容性問題，而那些能夠提供特殊服務（大幅面、包裝、標簽和卷筒紙膠印）的印刷廠也需要確定它們所選擇的管理系統能夠滿足這些業務的特殊需求。

DiMS!公司的銷售和營銷副總裁ChrisWood說：“MIS系統的使用對于印刷廠的成功至關重要，而且它能將多個形成和生產程序整合在一起，從而更好地管理整個印刷企業。”

EFI公司的產品營銷和戰略經理GeraldWalsh說：“對MIS解決方案的選擇不當可能會引起一系列使印刷廠感到痛苦的問題。”

柯達圖文影像集團商業工作流程產品集團的總經理BobKutschke說：“在挑選印刷MIS系統的時候，你應該對這些系統進行一下全面的了解。你并不是在購買一種產品，而是在對一個商業平臺進行評估，這個平臺能在未來七到十年內為你帶來企業的增長和戰略目標的實現。”

我們在前面已經討論了誰該使用MIS系統，他們應該到哪里去尋找MIS系統以及他們為什么要把MIS系統看作是企業的重要組成部分，接下來，我們就該討論一下應該如何確保MIS系統順利實施的問題了。