為了推進印刷企業(yè)信息化工作，經(jīng)過多年的理論學習和實踐摸索，河南第一新華印刷廠探索出一條成功之路，確立了企業(yè)信息建設規(guī)劃的目標，通過實施先進合理的信息技術(shù)，大力提高了生產(chǎn)經(jīng)營效率。作為河南第一新華印刷廠廠長的王拾，將其經(jīng)驗總結(jié)為：在完成工藝設備技術(shù)升級改造、推進合理化生產(chǎn)管理模式的基礎上，通過采用規(guī)范化工藝標準和信息處理技術(shù)，建立和形成包括計算機輔助生產(chǎn)經(jīng)營管理、輔助設計、輔助制造、輔助質(zhì)量管理、輔助物流控制和管理決策支持六個子系統(tǒng)的企業(yè)計算機集成制造系統(tǒng)，即CIMS系統(tǒng)。

自1998年以來，河南第一新華印刷廠在部分管理和生產(chǎn)環(huán)節(jié)采用計算機技術(shù)的基礎上，集中進行了企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃和實施，逐步建立了CIMS系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)之一——計算機輔助生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)。

在網(wǎng)絡硬件建設方面，該企業(yè)安裝構(gòu)建了擁有5臺服務器，51個業(yè)務信息處理工作終端的企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)。在軟件系統(tǒng)應用方面，他們選取了美國成熟的商業(yè)軟件——MRPII系統(tǒng)（“制造資源計劃”即ERP核心），系統(tǒng)包含生產(chǎn)、物資、財務、銷售等業(yè)務內(nèi)容。經(jīng)過應用實施“制造資源計劃”軟件系統(tǒng)和推進企業(yè)信息化建設工作，企業(yè)的綜合收益明顯提高。

經(jīng)驗一規(guī)范生產(chǎn)秩序

MRPII是現(xiàn)代生產(chǎn)管理系統(tǒng)，其明顯的特征是生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)成為“環(huán)”形的業(yè)務鏈

在這一“業(yè)務鏈”中，從客戶信息歸集、生產(chǎn)訂單下達到物料配送、生產(chǎn)進度跟蹤；從產(chǎn)品報交發(fā)運到財務結(jié)算、成本分攤；從設備人力資源配置到按定額標準進行內(nèi)部分配，各部門處理日常業(yè)務是在同一信息平臺和軟件環(huán)境下進行。要求統(tǒng)一生產(chǎn)調(diào)度；在線查詢物料信息；按計劃配置人力設備資源；及時核算產(chǎn)品成本；按日進行業(yè)務信息批處理。在此系統(tǒng)環(huán)境下，各部門必須按規(guī)定時間、規(guī)定格式進行相應的業(yè)務內(nèi)容操作處理，不能各行其是，不能按傳統(tǒng)的方法辦理業(yè)務。

為了規(guī)范業(yè)務管理工作行為，企業(yè)專門制訂了《MRPII系統(tǒng)規(guī)程》、《生產(chǎn)操作流程》、《財務操作流程》、《車間操作規(guī)程》、《MRPII編碼原則》，等工作標準，體現(xiàn)統(tǒng)一性和一定的強制性。

這種新的業(yè)務工作流程和模式，對傳統(tǒng)工作方式而言，產(chǎn)生了幾個方面的影響：一是提高了管理工作效率；二是消除

了部門之間信息溝通不暢，協(xié)調(diào)不力的狀況；三是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)邏輯功能，減少了業(yè)務工作中的疏忽，提高了業(yè)務工作質(zhì)量。河南第一新華印刷廠針對生產(chǎn)管理部門提出一項規(guī)定——“生產(chǎn)調(diào)度不下車間”，就是要改變過去的工作方式，要求其“足不出辦公室，全知生產(chǎn)業(yè)務事”。鼓勵學好用好新的系統(tǒng)工具，提高生產(chǎn)調(diào)度指揮能力和效率。