機關辦公文印，作為專為各黨政機關部委提供文件打印服務的機構，既有著政府機關的性質，又像其他印刷企業一樣，面臨著體制改革、技術改造、設備更新的任務。由于其處于特殊的環境，面對著特殊的服務對象，承擔著特殊的任務，所以其在采用新技術方面既有著迫切性，又需要謹慎處理好一系列的問題。近年來，數碼印刷技術不僅在商務快印領域得到了應用，而且由于其快速、短版等優勢正巧符合機關文印的特點，所以致力于推廣數碼印刷發展的人們，也對機關文印寄予厚望，那么實際的使用情況如何呢？我們請來蘇州市大元印務有限公司（原蘇州市機關印刷廠）總經理盧鳳燕女士、廣州市人大常委會機關印刷廠梁建生先生，聽一聽他們的想法與做法。

信息化建設：帶來挑戰與機遇

隨著信息時代的到來和網絡、計算機等技術的進一步成熟與完善，近年來，電子政務信息化建設進一步深入，而這其中，無紙化辦公、電子公文被作為提高政府機關辦公效率、節約資源的一種手段而被日益推行。所謂無紙化辦公，顧名思義，就是在政府工作的流程中，減少紙質文件的傳遞，而通過將紙質公文以專有的技術處理成為數字化信息，再利用計算機網絡進行公文的管理、遠程傳送，最后到達傳達對象的手中。

可想而知，無紙化辦公確實避免了紙質文件在逐級傳達中所引起的效率低、易泄密、易丟失等弊病，而且節約了紙張、人力等資源，但文件印制量的減少同時也給機關辦公文印帶來了生存的危機。再加之，有的政府機關開始實行政府定點采購制來確定提供文印服務的機構，因此原有的機關文印如果不能發揮出其不可替代作用的話，只有面臨著裁員、精減等危機。

不過，危機與機遇并存，盧鳳燕女士表示，政府辦公越來越趨向于網絡化，文件的印量越來越少，一份文件以前一般是印兩三百份，而現在通常為50～100份，并且品質要求越來越高，這樣，原來機關辦公文印所依賴的小膠印往往無法滿足這些要求，但數碼印刷卻具有小批量、速度快、個性化等特點，并且能夠和IT技術相結合，實現文件網絡化傳輸、個性化印刷，恰好能借此在機關文印得到大規模的推廣應用。

數碼印刷：機關文印的功臣

據了解，如今，各機關文印正處于改制的十字路口，有人主張，機關文印應以為機關服務為主；有人主張，機關文印應該走向市場，在做好機關服務的同時，參與市場競爭。眾說紛紜，尚無定論。但是有一條道理是鐵定的，那就是企業的服務對象、業務范圍決定了企業的設備投資和技術引進。機關文件印刷少則幾十份、大到幾千份；文件的時效性要求高；保密性高，常需要在文件上打號碼來掌握文件的去向。另外，機關文件對版面格式、字體符號都有著很嚴格規定。在面向市場競爭時，個性化需求也越來越多，所以傳統膠印在滿足這些需要的過程中，往往有些力不從心：由于需要出片制版，印刷周期相對較長，另外，對于文件上的號碼，需要打號機來幫忙，而數碼印刷在小批量、可變數據印刷上所具備的優勢，就決定了它必將成為機關文印中心的重要組成部分。