可變數(shù)據(jù)印刷的七個階段

如何開始可變數(shù)據(jù)印刷？是否需要購買更多更新的數(shù)字印刷機?是否需要新的生產(chǎn)方法、新的工作流程?

1)短版印刷。在處理可變數(shù)據(jù)印刷前，先在已有的數(shù)字印刷機上進行短版，版面信息固定不變的印刷。印刷者可以通過該階段檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況，掌握完成產(chǎn)品的大概周期和相關(guān)情況，并讓銷售人員了解價格。

2)版面簡單變化印刷。這一階段，印刷者可以學(xué)會如何處理版面信息簡單變化的頁面，沒有客戶的數(shù)據(jù)庫也是可以的。通過該過程，我們要逐漸過渡到
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可變數(shù)據(jù)印刷。

3)簡單的可變數(shù)據(jù)印刷。該過程要開始建立簡單的數(shù)據(jù)庫信息，VDP產(chǎn)品的大部分內(nèi)容不變，只是在名字、地址等個人信息上作稍許變化。

4)可制定化印刷。該階段版面設(shè)計更為復(fù)雜，版面上要求可變的內(nèi)容更多，要求更為詳細的數(shù)據(jù)庫。頁面上的個人信息要嚴格由數(shù)據(jù)庫中的信息決定。

5)商業(yè)處理印刷。該階段一般用于商務(wù)、財務(wù)印刷品。個性化信息內(nèi)容和可制定化信息內(nèi)容并合成商務(wù)或財務(wù)信息。在多數(shù)情況下，簡單的圖形、表格等信息就直接從數(shù)據(jù)庫提取來組成版面。

6)完全制定化印刷。這個階段需要一個包括特定、詳盡客戶信息的高級數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫用來記錄特定的文字、圖形、圖像和更復(fù)雜的模板等內(nèi)容。

7)自動可變數(shù)據(jù)印刷。該階段是一個自動執(zhí)行的過程。數(shù)據(jù)信息直接通過互聯(lián)網(wǎng)獲得，然后通過版面設(shè)計、印刷、印后加工等一系列操作自動完成。要完全達到這種工作流程的自動化，要求終端根據(jù)自身要求配置相應(yīng)軟硬件。

VDP必備三要素
1)VDP商業(yè)企劃

為了保持企業(yè)的競爭力和增加市場份額，全球的企業(yè)都在努力地吸引潛在客戶和留住已有客戶。企業(yè)部門的市場執(zhí)行者比以前更注重銷售，企業(yè)更愿意在提高市場計劃有效性上投入更多的精力。客戶會對這種專門針對個人的可變數(shù)據(jù)印刷產(chǎn)品投入極大的關(guān)注。據(jù)權(quán)威調(diào)查，客戶對這種VDP印刷品的關(guān)注率要比對廣播、電視廣告的關(guān)注率更高。可變數(shù)據(jù)印刷品的生產(chǎn)、銷售還是十分困難的，因為VDP需要與以前典型的紙張印刷不甚相同的思路，必須把VDP過程詳細解釋給生產(chǎn)者和客戶，需要對印刷生產(chǎn)者進行新的培訓(xùn)，還需要相關(guān)的數(shù)據(jù)庫管理人員、IT人員、銷售人員等，這一切無疑會帶來巨大的額外投資。所以，VDP產(chǎn)品的價格相對昂貴。

對印刷生產(chǎn)者而言，可以考慮在原來設(shè)備基礎(chǔ)上使其具有可變性，看看目前使用的基礎(chǔ)設(shè)備，尋找途徑把不變數(shù)據(jù)頁面改變成可變數(shù)據(jù)頁面。VDP印刷者的當(dāng)前客戶源首先放在評估該企業(yè)是否有潛力使用可變數(shù)據(jù)印刷產(chǎn)品上。

要加強與先前客戶的聯(lián)系，市場經(jīng)營者應(yīng)該意識到人們最有可能與他們熟知的企業(yè)進行合作，特別是有過良好持續(xù)的業(yè)務(wù)往來。在開展VDP最初的時期，要把精力放在與舊客戶的聯(lián)系上，而不是發(fā)展新客戶。當(dāng)然，還要尋找新的客戶，如果只局限在已有客戶上，銷售渠道將會狹窄很多。VDP中通過利用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRM(CustomerRelationshipManager)數(shù)據(jù)庫的信息來實現(xiàn)可變數(shù)據(jù)人性化市場的方式還并沒有充分利用，可以以此為目標(biāo)。

2)數(shù)據(jù)庫

數(shù)字技術(shù)為市場交流提供了巨大的機會。今天的印刷企業(yè)在收集關(guān)于客戶和企業(yè)的信息方面進行著巨大的投資，這都是為了更進一步的與客戶相聯(lián)系。但是，除了印刷個性化的直郵宣傳頁和直銷單，客戶信息并沒有被最大程度的收集，在客戶信息量上還需要進一步的擴大。

此外，即使有了大量的客戶信息，印刷者只是要利用這些數(shù)據(jù)與他們的客戶進行交流，數(shù)據(jù)庫本身與可變數(shù)據(jù)模板中有價值信息相比并不重要，也就是說，如何突出客戶個性化才是我們的最終目的，而不只是機械地收集客戶信息。當(dāng)然，盡早建立數(shù)據(jù)庫可以用來產(chǎn)生有效的，高度個性化的印刷程序。
3)可變數(shù)據(jù)頁面模板

要理解可變數(shù)據(jù)頁面最快的方法是從不變數(shù)據(jù)頁面開始，然后嘗試識別并且改變該數(shù)據(jù)頁面上可能需要改變的內(nèi)容。必須有大量適合的、可被利用的數(shù)據(jù)來支持要得到的印刷品。可變部分必須與整個數(shù)據(jù)設(shè)計模板整合，而不會破壞整體設(shè)計。建立可變數(shù)據(jù)頁面需要三種關(guān)鍵技能：可變數(shù)據(jù)同不變頁面的匹配，能提供拷貝信息的數(shù)據(jù)庫報告的鏈接，必要的企業(yè)規(guī)則的開發(fā)。這些都需要有圖文處理、電子表格及數(shù)據(jù)庫等新技術(shù)、新技能知識背景，并且將此在同一點上及時的聚合。用一種新方法來看一張頁面中的可變數(shù)據(jù)、復(fù)雜性等。所有這些就形成了建立可變數(shù)據(jù)頁面的屬性。圖文信息專家必須考慮這些因素，這要從一些最基本的工作做起。

個性化是全球未來發(fā)展的必然趨勢。雖然可變數(shù)據(jù)印刷面臨很多障礙，但是這種全新的數(shù)字化印刷方式必將帶來更多的回報。