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印刷企業如何大步向前,靠技術,靠管理?

2018-04-04 10:22 來源:印刷工業 責編:張曉丹

摘要:
2017年于印刷業而言,并不太平——高企的人工、環保成本,“過山車”般的紙張價格,讓企業氣喘吁吁。

    【CPP114】訊:2017年于印刷業而言,并不太平——高企的人工、環保成本,“過山車”般的紙張價格,讓企業氣喘吁吁。可有這么一家企業卻在這一年收獲頗豐,企業的大步向前,靠的是技術,還是管理,咱們這就搬故事,講道理,好好分析分析。


  于江蘇前進印務有限公司(以下簡稱“前進印務”)而言,2017年是值得歡慶的一年、值得驕傲的一年,更是令人振奮的一年——公司 2017年全年銷售收入突破3億元人民幣,綜合成本較上年下降12%,利潤增長30%。


  前進印務之所以在2017年原紙價格幾經“過山車”和“滑鐵盧”的波折中,屢戰屢勝,靠的就是硬邦邦的“成本管控”手段。而這個硬道理竟然是和“軟釘子”碰出來的。


  2017年于印刷企業而言確是困頓的一年,一邊是持續上漲的紙價,一邊是已然簽訂合同而無法提升價格的印刷工價,腹背受敵讓印刷企業備受煎熬,前進印務上半年亦是如此。公司總經理張喜雨思來想去,尋不得好的方法,遂決定去拜訪客戶,一探究竟。


  來到客戶企業,張喜雨還沒開口,對方的采購經理便說了話,“張總,不瞞您說,公司給我的采購指標是降價,要在原來的基礎上下調5%,我沒給您降價已經很不錯了。”“我們公司也不容易,壓力只能自己內部消化”“你們企業自己想辦法吧,能干就干,不能干也得干,耽誤我們正常使用,違約責任貴司可要承擔”采購經理的一番話,讓張喜雨陷入了更深的思慮,回公司的路上,他思緒萬千,想著企業如何應對原紙漲價的危機,消化高成本。突然,他眼前一亮,露出了神秘的微笑,“沒想到今天碰了顆‘軟釘子’,卻悟出了一個硬道理”。


  案例陳述


  回到公司,張喜雨立即召開中層以上管理人員會議,主題就是討論如何制定成本管控目標,并分解目標、執行目標。


  與許多同行一樣,前進印務從未對各部門、車間、班組,以及崗位做過系統預算,因此各部門的工作根本沒有可控性。突聞各部門都要做預算,制定成本管控目標,還要責任到人,大部分管理人員持反對意見,“大企業現在也是形式主義,我們小公司做這些意義不大”“以前搞數據管理,統計不清楚,數據不準,還不是半途而廢了”……縱然反對聲此起彼伏,但張喜雨依然態度堅定,“別人能干的我們一定能干,并且非干不可!”他談到,“以前我認為,只要有先進的設備和技術,企業就擁有了核心競爭力,可是在今天,僅有這些是遠遠不夠的,我們必須狠下心來抓管理。人人有目標,人人關心目標,人人執行目標,人人有獎勵,我們的企業才能健康成長”!一番語重心長的溝通后,張喜雨和企業中層以上管理人員終于達成共識,并著手按部門做預算、分解目標,然后再下分到個人,隨之又配套了相應的考核制度。


  成本管控說起來容易,但執行起來并非易事,其難點主要落于兩處。一是目標的制定,過高只能讓人望洋興嘆,過低則會毫無意義;二是,激勵程度的確定,即節約部分是如何分配的。針對此,前進印務根據公司多年積累的歷史數據和各部門的潛力,確定了目標,并在確保公司利潤的基礎上,將節約部分由企業和員工五五分成。此外,公司還成立了幫扶小組,現場跟蹤指導。值得一提的是,前進印務為激勵員工實現成本管控目標而設計的《成本管控獎勵排名表》,公司會每周核算出每位員工管控成本的成績及獎勵金額,然后按金額數量排名,對排在前10名的員工進行獎勵,并組織經驗分享。


  目標制定合理、獎勵機制到位,于是前進印務掀起了“比、學、趕、幫、超”的成本管控熱潮。“比”,即比誰節約的更多,所獲獎金更多;“學”,即學先進的成本管控經驗和技巧;“趕”,即落后的主動趕上先進的,在成本管控的工作中爭先恐后;“幫”,即以部門為團隊,互幫互助不掉隊;“超”,即要有超前的思維,想別人沒想到的事,做別人想到還沒做的事。


  正是在員工的“比、學、趕、幫、超”中,前進印務有限公司各部門成績斐然:采購成本下降10%;生產成本下降20%;質量成本下降20%;銷售成本下降15%;人力資源成本下降30%。


  案例分析


  企業界曾流傳這樣一句話:技術有價,管理無價,由此可見大家對管理的重視程度。于是乎,許多企業就有了“抓管理促效益”“向管理要利潤”等口號。可是,口號畢竟是口號,喊一陣子還是有累的時候,更何況“光打雷不下雨”,久而久之這“雷聲”也就悄無聲息了。究其原因,主要是“管理”太麻煩,加之倘若把員工“管”跑了,無論多么先進的設備都沒有人“管理”了。


  正是基于類似的想法,前進印務以前和諸多企業一樣,重技術輕管理,尤其近年來人力資源的緊張、技工的匱乏,以及留人難等問題,更加劇了企業對“技術”的深刻認識。這在享有產品定價權或者原材料價格穩定的情況下,或許是可行的。然而,在原紙價格一次次飆升的2017年,有多少印刷企業叫苦不迭,甚至在痛苦的呻吟中倒下,又有多少印刷企業欣喜若狂,利潤得以增長,這不是技術差異而是管理重視程度不同導致的結果。此時,“抓管理促效益”“向管理要利潤”不再是口號,而是看得見的“真金白銀”。


  沒有較高的技術,企業就難以生產出更多、更好的產品,會在市場上逐漸喪失競爭力;同理,沒有適當的管理,企業的成本、質量、產量、交期就難以保證,利潤勢必會化作烏有。贅言至此,筆者并不是“重管理,輕技術”之徒,闡述上述觀點,旨在懇請企業界的朋友,對待“技術”與“管理”時,不可厚此薄彼,更不可顧此失彼,必須掌握平衡,兩者都要抓,而且要抓緊、抓牢、抓好!


  這正是:技術誠可貴,管理價更高,若為企業故,二者不可拋。

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