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聊聊印刷企業(yè)計件的那點(diǎn)事兒

2017-05-23 11:21 來源:必勝印刷網(wǎng) 責(zé)編:陳錦析

摘要:
印刷廠計件工資最大的好處在于容易管理,調(diào)動了員工的相對積極性,但最大弊端在于本質(zhì)上將產(chǎn)品的質(zhì)量、效率(交期)、成本的管理交給了一線員工,產(chǎn)品作為員工獲取勞動報酬的實證,其實已經(jīng)脫離了其本質(zhì)的屬性。
【CPP114】訊:印刷廠計件工資最大的好處在于容易管理,調(diào)動了員工的相對積極性,但最大弊端在于本質(zhì)上將產(chǎn)品的質(zhì)量、效率(交期)、成本的管理交給了一線員工,產(chǎn)品作為員工獲取勞動報酬的實證,其實已經(jīng)脫離了其本質(zhì)的屬性。


  在現(xiàn)實操作過程中,無論是作為職能業(yè)務(wù)部門還是作為管理者,都沒有履行各自的管理職責(zé),而是簡單地將應(yīng)當(dāng)達(dá)到的指標(biāo)作為要求交給員工而已。比如說,基于理論產(chǎn)能制定出生產(chǎn)計劃后交給員工,到期生產(chǎn)沒有完成時,簡單地歸結(jié)為員工的效率高低和是否勤勞,這本身就是十分幼稚和簡單的。


  員工執(zhí)行與生產(chǎn)計劃條件緊密相關(guān)


  其實員工執(zhí)行得如何,與當(dāng)時制定生產(chǎn)計劃時所依據(jù)的條件緊密相關(guān),比如:設(shè)備的精度、速度、故障水平等,人員的技能掌握狀況,所設(shè)定的生產(chǎn)工藝(方法)的執(zhí)行狀況(可執(zhí)行性的變化)等,材料的優(yōu)劣、夠與不夠等等十分具體而復(fù)雜,每一項都影響這最終的生產(chǎn)結(jié)果。


  因此作為管理者,是絕不能去“偷懶”的,必須對每一項情況進(jìn)行確認(rèn)并隨時把握其變化,在發(fā)生異常時采取及時的措施進(jìn)行改善,才能說盡到了本分。而計件工資實施后,生產(chǎn)完全變成了員工的事情,企業(yè)的管理流程出現(xiàn)了廣泛的個體戶形式,員工對于改善流程的熱情基本上已經(jīng)被打擊殆盡。我們之前談產(chǎn)品是否受歡迎是企業(yè)發(fā)展生存的根本,而制造高品質(zhì)的產(chǎn)品是企業(yè)活動中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),可計件工資的做法是將這個最關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理權(quán)完全出讓,其對企業(yè)核心競爭力的忽視可見一般。不僅如此,在企業(yè)的整個管理流程中,計件工資由于其本身的性質(zhì)還會造成更大的危害。


  可怕的生產(chǎn)浪費(fèi)


  我們可以看到,實行計件工資的企業(yè)經(jīng)營者總是對員工講,“大家努力干,干的活兒多,你們的收入高,公司也有更好的收益,實現(xiàn)員工與公司的雙贏,共同發(fā)展。反過來你們不好好干收入就不高,公司也沒有盈利,大家都沒飯吃”。這實際上也準(zhǔn)確地反映了經(jīng)營管理者的真實心態(tài)。可事實真的是這樣嗎?

 

  假設(shè)有這樣的一個工廠,它有A、B、C、D、E共5個工序,每個工序的產(chǎn)能不同,每小時的產(chǎn)能分別是120個、105個、88個、110個、98個。當(dāng)各個工序的員工按照自己的能力生產(chǎn)時,很明顯,B工序的前面每小時積壓15個半成品,C工序的前面每小時積壓17個半成品,而D、E工序總是吃不飽,每小時缺件分別為22個和10個。根據(jù)制約條件理論,瓶頸工序為C,每小時88個,那么工廠的能力實際上就是每小時生產(chǎn)88個。但是,如果要求A、B工序都以瓶頸工序C工序為基準(zhǔn),每小時僅生產(chǎn)88個,毫無疑問這兩個工序的員工會非常不樂意,除非在他按照每小時88個干完一天的量之后,再安排給他其他作業(yè)可以獲得相應(yīng)的工時定額。同樣,D、E工序的員工由于總是缺件無法達(dá)到最大量,也就無法拿到最高工資,也怨聲不斷。


  半成品嚴(yán)重積壓的原因


 工廠經(jīng)營者也總是一廂情愿地認(rèn)為只要有產(chǎn)能先生產(chǎn)出來總歸能賣出去的。這就是半成品嚴(yán)重積壓的原因之一。這就是豐田生產(chǎn)方式中所說的“過量生產(chǎn)的浪費(fèi)”。比如:占用資金、空間、人力、物流運(yùn)輸?shù)确矫嬖斐傻纳a(chǎn)浪費(fèi)其實非常可觀,只不過由于我們一廂情愿地認(rèn)為“不會吧”或“不要緊,很快就會出貨”,而無視這種浪費(fèi)。因此,或者擔(dān)心員工由于活兒不多離職,或者看不得員工在職而不干活,只要人的能力還有富余,就一定要加緊生產(chǎn),這是計件工資所帶來的最大弊端。


  被忽視的轉(zhuǎn)產(chǎn)改善


  從另外的一個角度看一下還有什么問題。毫無疑問,這家工廠生產(chǎn)不同的產(chǎn)品,就存在轉(zhuǎn)產(chǎn)。由于C工序的能力最弱,為了讓這個工序的產(chǎn)能發(fā)揮到最大,通常認(rèn)為正確的做法就是減少各種停機(jī)時間,包括轉(zhuǎn)產(chǎn),它所占用的時間也要控制在最小限度之內(nèi),惟其如此,才能將C工序生產(chǎn)時間最大化。但是,疑問是,這樣的情況下工廠的效益是否最大化?


  假定滿足一個月30天產(chǎn)能的產(chǎn)品A-H訂單數(shù)量(按照工廠產(chǎn)能換算成生產(chǎn)天數(shù))如上,客戶在一個月中使用該工廠產(chǎn)品的速度是均衡的。在盡量減少轉(zhuǎn)產(chǎn)的情況下,只有在一個產(chǎn)品生產(chǎn)完畢才不得不轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)下一個產(chǎn)品。也就是圖表中上面一行的排產(chǎn)方式。在這種方式下,轉(zhuǎn)產(chǎn)次數(shù)只有7次,只要設(shè)備不出故障,在目前的設(shè)備操作能力下連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)時間是最大的,表面上看起來產(chǎn)能得到了最大的發(fā)揮,但實際上卻存在巨大問題。


  1、需要集中大量采購,占用大量資金

  2、原材料采購回來需要倉庫存放,同樣產(chǎn)品生產(chǎn)出來后也需要大量倉位。這需要更多的倉庫面積、倉庫管理人工、搬運(yùn)車輛、包裝材料等。

  3、產(chǎn)品出來后不能及時出貨,客戶不會按照工廠方的生產(chǎn)狀況生產(chǎn)出來后就全部拉走,由此先期投入的生產(chǎn)資金不能盡快回籠貨款。

  4、第一個客戶的訂單不生產(chǎn)完畢,不能生產(chǎn)第二個客戶的訂單(或第二類產(chǎn)品),造成第二個客戶無法及時拿到所要的產(chǎn)品,也就是耽誤客戶的交期。如圖表2中所示,B產(chǎn)品(訂單)的月需要量是6天的量,可以理解為每5天要出貨一次,每次一天的量。由于需要先生產(chǎn)A產(chǎn)品(訂單),B產(chǎn)品的第一次出貨就要延誤5天,客戶就會有怨言。以此類推,CDEFGH每個產(chǎn)品都會有同樣的情況,長此以往,客戶就會考慮尋找其他的供應(yīng)商,對于該工廠來講就是客戶流失。

  5、如果A訂單的客戶在月中發(fā)出變更,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品就無法出貨,造成長期積壓,甚至永遠(yuǎn)賣不出去,這就是死庫存,變得一文不值。


  如果能夠通過轉(zhuǎn)產(chǎn)改善提高了轉(zhuǎn)產(chǎn)能力,將會達(dá)到第二種生產(chǎn)狀態(tài)。我們以一天的產(chǎn)量為一個最小單位排產(chǎn),也就是一天轉(zhuǎn)產(chǎn)一次,可以帶來什么樣的效果?


  1.可以小批量地采購原材料,不必占用過多倉庫空間,倉庫管理的費(fèi)用也會大幅降低,甚至可以直接上線不用入庫;

  2.按照客戶使用的速度進(jìn)行的生產(chǎn),生產(chǎn)出來就可以出貨,產(chǎn)成品的庫存可以降低為零,同樣減少了庫存的費(fèi)用;

  3.以上兩項大幅減少了資金占用,成本中的自己費(fèi)用大幅降低;

  4.每個客戶的產(chǎn)品交貨周期大幅度縮短,交貨速度大幅提升,客戶滿意度大幅度提升;

  5.任何一個訂單中途發(fā)生的變更(如:技術(shù)更改、產(chǎn)品變更等)帶來的風(fēng)險都被降低到了最小限度

  6.以A產(chǎn)品來講,原來一次投入的經(jīng)營資源(人、財、物),需要到客戶使用完畢最后一批產(chǎn)品后才能回籠所有的貨款,現(xiàn)在可以單純地理解為,以1/10的經(jīng)營資源投入實現(xiàn)資金的循環(huán)流動而銷售額不變。


  如果能夠?qū)⑴靠s小到半天的量,甚至一個小時的量,除了更好地滿足客戶需求外,對于那些目前未能接到的極短交期、極小批量卻極大利潤率的訂單,就有能力接下來并滿足客戶需求了。


  但是毫無疑問,計件工資制度成為這種改善的攔路虎。由于薪酬體系的數(shù)量考核制度,將企業(yè)的實際生產(chǎn)流程完全轉(zhuǎn)移到局部工人的收入報酬之上,失去了全局看問題的理智把握,最終將很難應(yīng)對復(fù)雜環(huán)境下客戶對企業(yè)的多變要求,最終將直接傷害企業(yè)自身的核心競爭力。

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