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柯尼卡美能達OPS提案服務助特殊行業(yè)告別傳統(tǒng)辦公

2014-07-29 00:00 來源：cpp114 文責編：劉曉燕

摘要：: 特種設備檢測與社會經(jīng)濟發(fā)展和人民生活息息相關，由于行業(yè)的特殊性，檢測單位對日常辦公的周邊配套設施也提出了很高要求。

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【CPP114】訊：特種設備檢測與社會經(jīng)濟發(fā)展和人民生活息息相關，由于行業(yè)的特殊性，檢測單位對日常辦公的周邊配套設施也提出了很高要求。以某市特種設備檢測研究院為例，在原有的辦公設備無法滿足現(xiàn)有工作需求的情況下，通過導入柯尼卡美能達OPS綜合提案服務，極大改善了工作流程，使辦公效率得到了大幅提升。

量身定制的OPS綜合提案服務

OPS（Optimised Print Services）綜合提案服務是柯尼卡美能達所提供的全球統(tǒng)一的辦公輸出環(huán)境最優(yōu)化服務項目，鑒于目前企業(yè)用戶的辦公輸出環(huán)境大多為打印、復印、掃描、傳真等設備拼湊而成，且缺乏系統(tǒng)有效的管理或維護，柯尼卡美能達OPS綜合提案服務綜合運用咨詢、硬件、軟件實施以及工作流程相結合的形式，通過前期咨詢、改善實施、后期管理三個環(huán)節(jié)的銜接運作，能夠?qū)υO備、流程、成本、安全、環(huán)保5個關鍵領域進行整體性改善。

針對不同的辦公輸出環(huán)境，柯尼卡美能達"量身定制"地提出不同的改善提案，比如，對該特種設備檢測研究院的特殊辦公輸出環(huán)境，通過導入OPS綜合提案服務，得到了顯著的改善效果。據(jù)該單位相關負責人表示，"以往辦公設備故障頻發(fā)，辦公效率低下，文檔處理安全和成本控制等方面存在諸多問題。柯尼卡美能達通過實施OPS綜合提案服務，使我們的工作流程得以優(yōu)化，工作效率提升40%，辦公成本下降20%，而且更好地保障了機密文件信息不被泄露，并且降低了紙張和電力等資源的消耗，環(huán)保效益更佳，各部門對導入效果十分滿意。"