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聚焦印刷企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理須知

2014-07-15 16:51 來源：肯盟杰數(shù)碼快印責編：劉曉燕

摘要：: 每一個企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)的范圍和特點，決定了數(shù)字資產(chǎn)管理內(nèi)容的差異。真正行之有效的數(shù)字資產(chǎn)管理是建立在對企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)深入了解的基礎(chǔ)上的。

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除此之外，由于印刷企業(yè)的特殊性，對數(shù)字資產(chǎn)管理提出一些要求：

1.跨平臺交流。印刷企業(yè)在生產(chǎn)過程中，經(jīng)常會使用到Mac機和PC機兩種平臺，在這兩種平臺中電子文件的交流是經(jīng)常性的。因此，在數(shù)字資產(chǎn)管理中跨平臺交流是非常重要的。隨著PDF工作流程的普及，現(xiàn)在普遍采用的方法，是將電子文件存儲為PDF格式，從而實現(xiàn)跨平臺交流的目的。

2.生產(chǎn)過程中的控制。生產(chǎn)是印刷企業(yè)的日常工作，如何在生產(chǎn)過程中合理地利用數(shù)字資產(chǎn)，是保證印刷企業(yè)生產(chǎn)順利進行的關(guān)鍵，同時也能夠有效提高生產(chǎn)效率和降低生產(chǎn)成本。特別是在制版的環(huán)節(jié)，由于基本上是對數(shù)字資產(chǎn)進行加工，因此在生產(chǎn)過程中的控制尤其重要。

3.生產(chǎn)流程中的共享。從印前到印刷到印后，整個過程有著復(fù)雜的工序，每一道工序都與前后工序有著緊密的連接，生產(chǎn)流程中的數(shù)字資產(chǎn)會應(yīng)用到許多工序中，因此如何在生產(chǎn)流程中共享這些數(shù)字資產(chǎn)是不可避免的。如果不能在生產(chǎn)流程中對數(shù)字資產(chǎn)進行共享，將不可避免地造成生產(chǎn)效率的浪費，無形中增加了生產(chǎn)成本。

4.對數(shù)字資產(chǎn)利用的統(tǒng)計。統(tǒng)計工作對一個生產(chǎn)企業(yè)的重要性是不言而喻的，對數(shù)字資產(chǎn)利用的統(tǒng)計可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進行判斷，并做出準確的決定。

當然，每一個企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)的范圍和特點，決定了數(shù)字資產(chǎn)管理內(nèi)容的差異。真正行之有效的數(shù)字資產(chǎn)管理是建立在對企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)深入了解的基礎(chǔ)上的。