第二，工具文化，改善流程、減少開(kāi)支
　　
　　一個(gè)優(yōu)秀的技術(shù)公司應(yīng)有一個(gè)非常強(qiáng)勢(shì)的工具文化。不斷發(fā)展、改進(jìn)公司的內(nèi)部工具，可以極大提高每個(gè)員工的工作效率，減少運(yùn)營(yíng)人員的數(shù)目。這樣一來(lái)，既改善了整體協(xié)調(diào)流程，又減少了整體的開(kāi)支。
　　
　　為了幫助工程師更好地進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，公司要把最好的人才放到工具開(kāi)發(fā)那一塊，因?yàn)楣ぞ咦龊昧耍�可以達(dá)到事半功倍的效果，所有人的效率都可以得到提高。
　　
　　印刷、出版企業(yè)都應(yīng)該是用工具驅(qū)動(dòng)的公司。以前大家習(xí)慣多講機(jī)器、設(shè)備，現(xiàn)在要重視標(biāo)準(zhǔn)化管理，要按照ISO標(biāo)準(zhǔn)做公司的組織管理，但是這些都還不夠，需要更加關(guān)注軟件工具的利用和效率。
　　
　　基于制造業(yè)的特色，軟件開(kāi)發(fā)一直是企業(yè)的短板。工具開(kāi)發(fā)僅僅是手段，而不是目的，完全可以讓更專(zhuān)業(yè)的人來(lái)做這樣的事，通過(guò)付費(fèi)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)，把自己的精力集中在核心產(chǎn)品上。與機(jī)器設(shè)備這些物理工具不同，計(jì)算機(jī)工具可以實(shí)現(xiàn)“杠桿效應(yīng)”的反復(fù)積累，通過(guò)組合這些“杠桿效應(yīng)”可以達(dá)到更高的層級(jí)，發(fā)揮更大的作用。
　　
　　所以，我們要學(xué)會(huì)在日常生產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中盡量都采用軟件工具。公司的工作效率會(huì)直接影響到公司的成本，也會(huì)直接影響到公司內(nèi)部產(chǎn)品和服務(wù)的獨(dú)創(chuàng)性。工具團(tuán)隊(duì)不應(yīng)該是一個(gè)由二線(xiàn)員工組成的“事后諸葛亮”的后勤部門(mén)，公司要利用最有才華的工程師，開(kāi)發(fā)或者運(yùn)用好用的工具，把規(guī)范性的規(guī)則固化在里面，借助工具進(jìn)行“強(qiáng)制性”推廣，可以解決很多問(wèn)題。隨著逐漸推進(jìn)對(duì)工具的掌握和學(xué)習(xí)，工具也會(huì)更加精確、“聰明”和與時(shí)俱進(jìn)，這就是我們常說(shuō)的工具智能化。
　　
　　第三，拉開(kāi)差距，找到“人工成本”以外的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)
　　
　　制造業(yè)王者郭臺(tái)銘喊出2013年底將鴻海工人工資增加一倍、追過(guò)臺(tái)灣的平均薪資水平。工資要大幅上漲是必然趨勢(shì)。中國(guó)制造型企業(yè)在未來(lái)發(fā)展之路上，也一定要?jiǎng)?chuàng)造出人工成本以外的更多優(yōu)勢(shì)。
　　
　　要取得成功，在戰(zhàn)略制定的高度上，就要運(yùn)用《孫子兵法》的精髓：用絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，以排山倒海之勢(shì)壓向?qū)κ郑瑧?zhàn)勝對(duì)手。而利用一切資源拉開(kāi)和其他所有人的差距，也是企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展、基業(yè)常青的必然之路。
　　
　　現(xiàn)在一些大型印刷企業(yè)已經(jīng)在實(shí)施自動(dòng)化管理，借此拉開(kāi)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差距，這給其他印刷企業(yè)同行們既帶去了啟發(fā)也帶去了新的挑戰(zhàn)。
　　
　　借助自動(dòng)化手段，印刷企業(yè)可以導(dǎo)入自己的“機(jī)械手臂”，運(yùn)用自動(dòng)化工具的精確、“聰明”、與時(shí)俱進(jìn)的特征，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行深層次轉(zhuǎn)型，邁向高附加值的服務(wù)型制造產(chǎn)業(yè)。