以禮品展為例，會(huì)展組織方為參觀者提供的免費(fèi)展位目錄厚達(dá)600多頁(yè)，制作精美，里面不光有廠家的聯(lián)絡(luò)方式，還有彩色的廣告與展位示意圖。會(huì)場(chǎng)內(nèi)外大量的志愿者有做引導(dǎo)的、觀眾調(diào)查的，也有維持秩序、勸導(dǎo)觀眾不要攝影的，因?yàn)榇蟛糠质菍W(xué)校的學(xué)生，所以也有遇到觀眾問(wèn)詢而惘然不知的。
　　
　　基于會(huì)展分處兩地，為觀眾提供最為便捷的交通工具十分重要，否則，各地來(lái)港的觀眾不僅是人生地不熟而且高昂的交通費(fèi)也會(huì)讓觀眾心存芥蒂。現(xiàn)在，會(huì)展安排的大巴不僅班次較密，方便觀眾隨時(shí)離開(kāi)，而且線路也較多，可以把觀眾送達(dá)香港的多個(gè)地點(diǎn)。對(duì)組織者來(lái)說(shuō)，4天的展會(huì)用在這方面的開(kāi)支會(huì)不小。
　　
　　如果說(shuō)還存在什么缺點(diǎn)的話，那就是會(huì)展組織的有關(guān)綠色印刷等專題研討會(huì)大多用粵語(yǔ)演講，讓內(nèi)地前往的對(duì)象聽(tīng)得一頭霧水。事實(shí)上，習(xí)慣于用粵語(yǔ)交流的南方地區(qū)應(yīng)該提倡學(xué)習(xí)普通話，方便各地間的交流，不要給人以拒人于千里之外的反感。再則，如果會(huì)展組織方能夠借助會(huì)展機(jī)會(huì)開(kāi)展協(xié)會(huì)間的交流或幫助專業(yè)觀眾參觀幾家印刷企業(yè)自然就會(huì)更受歡迎。
　　
　　關(guān)注利益共享
　　
　　無(wú)論是為參展商尋找更多的買家還是為展會(huì)尋找到更多的觀眾，會(huì)議組織方運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段尋求各省市行業(yè)協(xié)會(huì)幫助的做法值得贊賞，盡管協(xié)會(huì)有著助推行業(yè)發(fā)展的社會(huì)責(zé)任，但依靠會(huì)費(fèi)畢竟有限，給協(xié)會(huì)以適當(dāng)?shù)幕貓?bào)，做到利益共享，對(duì)工作有百利而無(wú)一害。
　　
　　更為難能可貴的是，香港貿(mào)發(fā)局對(duì)事先通過(guò)協(xié)會(huì)向會(huì)展方做過(guò)備案前往參觀的專業(yè)觀眾給予一定的補(bǔ)貼，這無(wú)疑大大提高了內(nèi)地企業(yè)組織前往參觀學(xué)習(xí)的積極性，這也是當(dāng)?shù)卣�府為了推�?dòng)印刷業(yè)發(fā)展對(duì)展會(huì)工作實(shí)打?qū)嵉闹С帧ＴS多工作在確定目標(biāo)后有實(shí)實(shí)在在的跟進(jìn)措施才是根本。