瓦楞紙箱企業(yè)在采購紙張時應遵循的原則
2012-09-27 08:35 來源：中部印刷包裝網(wǎng) 責編：江佳
- 摘要：
- 紙張價格的微小波動都會對包裝行業(yè)的用紙大戶帶來敏感的傳導效應。以瓦楞紙箱企業(yè)為例，原紙是其制作瓦楞紙箱的主要原材料，占總成本的70%左右。對于瓦楞紙箱企業(yè)而言，在采購紙張時應遵循哪些原則呢？
【CPP114】訊：紙張價格的微小波動都會對包裝行業(yè)的用紙大戶帶來敏感的傳導效應。以瓦楞紙箱企業(yè)為例，原紙是其制作瓦楞紙箱的主要原材料，占總成本的70%左右。當原紙價格上漲時，必然會影響到企業(yè)的成本管理。瓦楞紙箱企業(yè)絕大部分是簡單的來料加工企業(yè)，由于產(chǎn)品技術含量低，競爭激烈，基本上沒有議價權，下游廠家不愿共同承擔原材料漲價帶來的壓力。因此上游造紙企業(yè)的每次提價，犧牲的往往都是中游瓦楞紙箱企業(yè)的利潤，在很大程度上影響了他們的生存能力和競爭力。
對原材料價格最為關注的，莫過于瓦楞紙箱企業(yè)的采購部門。原材料價格飄忽不定，采購人員往往陷入兩難：加大采購量，一旦原材料價格下跌，不僅需要自身承擔價格差額，還有來自庫存方面的壓力；如果減少采購量，萬一原材料價格持續(xù)上揚，沒有足夠的庫存，往往會使企業(yè)生產(chǎn)陷入被動。買還是不買，左右為難。
對于瓦楞紙箱企業(yè)而言，在采購紙張時應遵循哪些原則呢？
質(zhì)量至上
對于瓦楞紙箱企業(yè)來說，紙張品質(zhì)好，包裝產(chǎn)品質(zhì)量也會相應提升，從而能接到高檔訂單，利潤也會高一些。另外，使用好的紙張會減少如油墨等其他原材料的消耗。
但選擇紙張也并不是品質(zhì)越高越好，品質(zhì)越高，價格也就越貴。同時由于現(xiàn)有包裝生產(chǎn)水平的限制，包裝產(chǎn)品的品質(zhì)也不會因紙張質(zhì)量的提升而得到大幅度提高。因此瓦楞紙箱企業(yè)選擇紙張質(zhì)量時，應該根據(jù)所接訂單的檔次來確定，在同一檔次中選擇性價比較高的紙張。
價格從優(yōu)
如何獲得比較優(yōu)惠的紙張采購價格呢？我們可以從以下三個方面著手。
首先，紙張采購價格“量大從優(yōu)”。紙張采購都有“量大從優(yōu)”的價格政策，采購量增大，價格上會有相對更高的折扣。采購量較小時，相應的紙張價格也會有所提高。因此，常規(guī)紙張可以批量訂貨，以便從供應商那里獲得更多優(yōu)惠。此外，瓦楞紙箱企業(yè)還可以通過集中采購平臺進行統(tǒng)一采購，或者采取多個商家集中聯(lián)合采購的形式，降低采購成本。
其次，選擇合適采購時機。瓦楞紙箱企業(yè)的采購人員應多接觸市場，把握市場行情，選擇好的時機。每年紙張價格的漲落大致有一定規(guī)律可循，因此瓦楞紙箱企業(yè)可以選擇在淡季采購公司所需常規(guī)紙張。另外，當供應商庫存紙張較多時，會出一些優(yōu)惠政策促銷，這也是比較好的采購時機。
數(shù)量適度
采購量大，獲得的價格相對要低，但會占用過多的資金，增加倉儲成本。因此采購紙張數(shù)量適度很關鍵。
紙張的適量采購主要體現(xiàn)在兩個方面。
第一，常規(guī)紙張正常備貨。包裝企業(yè)所需的常規(guī)紙張，應根據(jù)生產(chǎn)需求、資金情況、倉儲成本、市場價格等情況適量采購。
第二，特規(guī)紙張應控制采購量。特規(guī)紙張一般都是按單采購，如采購量偏大，剩余紙張很難處理，會增加庫存；采購量偏小，缺紙時又找不到紙，給生產(chǎn)帶來很大的麻煩。
交貨快速
紙張的采購會涉及到一個交貨期的問題。盡可能地選擇距離近的紙張供應商，這樣運輸時間短，成本也低一些。在此要特別重視特規(guī)紙張的采購，因為這類紙張無備貨，要生產(chǎn)或分切，交貨期一般比較長。而對于分切質(zhì)量而言，生產(chǎn)廠商的分切設備要優(yōu)于分銷商的，分切質(zhì)量更好一些，但交貨周期也會相對長一些。
當然，一些能夠立竿見影的快速調(diào)整措施企業(yè)也應充分考慮。例如，有的企業(yè)采取措施不和客戶簽長訂單，讓客戶了解企業(yè)的難處，同時建立根據(jù)市場需求定價的機制，鼓勵客戶自帶紙張，最大限度地規(guī)避原材料價格變化帶來的不利影響。
對原材料價格最為關注的，莫過于瓦楞紙箱企業(yè)的采購部門。原材料價格飄忽不定，采購人員往往陷入兩難：加大采購量，一旦原材料價格下跌，不僅需要自身承擔價格差額，還有來自庫存方面的壓力；如果減少采購量，萬一原材料價格持續(xù)上揚，沒有足夠的庫存，往往會使企業(yè)生產(chǎn)陷入被動。買還是不買，左右為難。
對于瓦楞紙箱企業(yè)而言，在采購紙張時應遵循哪些原則呢？
質(zhì)量至上
對于瓦楞紙箱企業(yè)來說，紙張品質(zhì)好，包裝產(chǎn)品質(zhì)量也會相應提升，從而能接到高檔訂單，利潤也會高一些。另外，使用好的紙張會減少如油墨等其他原材料的消耗。
但選擇紙張也并不是品質(zhì)越高越好，品質(zhì)越高，價格也就越貴。同時由于現(xiàn)有包裝生產(chǎn)水平的限制，包裝產(chǎn)品的品質(zhì)也不會因紙張質(zhì)量的提升而得到大幅度提高。因此瓦楞紙箱企業(yè)選擇紙張質(zhì)量時，應該根據(jù)所接訂單的檔次來確定，在同一檔次中選擇性價比較高的紙張。
價格從優(yōu)
如何獲得比較優(yōu)惠的紙張采購價格呢？我們可以從以下三個方面著手。
首先，紙張采購價格“量大從優(yōu)”。紙張采購都有“量大從優(yōu)”的價格政策，采購量增大，價格上會有相對更高的折扣。采購量較小時，相應的紙張價格也會有所提高。因此，常規(guī)紙張可以批量訂貨，以便從供應商那里獲得更多優(yōu)惠。此外，瓦楞紙箱企業(yè)還可以通過集中采購平臺進行統(tǒng)一采購，或者采取多個商家集中聯(lián)合采購的形式，降低采購成本。
其次，選擇合適采購時機。瓦楞紙箱企業(yè)的采購人員應多接觸市場，把握市場行情，選擇好的時機。每年紙張價格的漲落大致有一定規(guī)律可循，因此瓦楞紙箱企業(yè)可以選擇在淡季采購公司所需常規(guī)紙張。另外，當供應商庫存紙張較多時，會出一些優(yōu)惠政策促銷，這也是比較好的采購時機。
數(shù)量適度
采購量大，獲得的價格相對要低，但會占用過多的資金，增加倉儲成本。因此采購紙張數(shù)量適度很關鍵。
紙張的適量采購主要體現(xiàn)在兩個方面。
第一，常規(guī)紙張正常備貨。包裝企業(yè)所需的常規(guī)紙張，應根據(jù)生產(chǎn)需求、資金情況、倉儲成本、市場價格等情況適量采購。
第二，特規(guī)紙張應控制采購量。特規(guī)紙張一般都是按單采購，如采購量偏大，剩余紙張很難處理，會增加庫存；采購量偏小，缺紙時又找不到紙，給生產(chǎn)帶來很大的麻煩。
交貨快速
紙張的采購會涉及到一個交貨期的問題。盡可能地選擇距離近的紙張供應商，這樣運輸時間短，成本也低一些。在此要特別重視特規(guī)紙張的采購，因為這類紙張無備貨，要生產(chǎn)或分切，交貨期一般比較長。而對于分切質(zhì)量而言，生產(chǎn)廠商的分切設備要優(yōu)于分銷商的，分切質(zhì)量更好一些，但交貨周期也會相對長一些。
當然，一些能夠立竿見影的快速調(diào)整措施企業(yè)也應充分考慮。例如，有的企業(yè)采取措施不和客戶簽長訂單，讓客戶了解企業(yè)的難處，同時建立根據(jù)市場需求定價的機制，鼓勵客戶自帶紙張，最大限度地規(guī)避原材料價格變化帶來的不利影響。
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