當前的社會正處在一個激烈競爭的環境中，企業若想在激烈的競爭中求生、求勝，必須靈活地滿足其用戶各種各樣的需求，因此，這就要求企業必須在管理、運營上做到隨需而變。而應對快速變化的競爭環境，最關鍵的就是對成本的控制。在日常成本的各項支出中，打印的相關消耗無疑占到了較大的比例，尤其是在許多企業中，打印已逐漸深入到其核心業務之中，成為企業開展業務的重要組成因素，因此，不少企業正面臨著如何平衡日常辦公打印與新出現的“業務打印”之間沖突的困惑。

　　業務打印需求“激”增

　　業務打印是指在行業或企業的某項業務中，打印作業是業務流程中的一個必不可少的步驟。最典型的應用包括銀行的賬單打印、保險公司的保單打印、電信公司的話費清單打印以及配送公司的訂貨單打印等。隨著我國經濟的飛速發展，各行各業的業務打印量也急劇上升，制造行業的生產單、包裝行業的標簽、服務行業的合同等，都逐漸具備了業務打印的特點。因此，傳統意義上的打印需求正在發生演變，從最初的辦公打印，逐漸出現業務打印、消費打印等新需求，其中，業務打印已呈現出快速增長的勢頭。

　　以包裝行業為例，青島某包裝公司為了實現對包裝成本的控制，從2004年下半年開始就不再提前印刷大量的包裝標簽，而是通過自己的打印機來印制。由于最初對打印作業量的估計不足，使打印機一直處于超負荷運轉狀態，并經常與公司日常辦公文檔打印發生沖突，造成“停工”的現象。后來，公司IT負責人購入HP的業務打印機，狀況馬上得到了改觀。“在應用了HP的業務打印機后，我們的包裝標簽不僅實現了按需打印，而且效率也得到了極大的提高，為公司業務‘打’開了新的局面”，該公司的趙經理這樣感慨。

　　“業務打印”需求的快速增長是近兩年的事情，作為全球打印市場及技術的領導者，HP通過多年來在打印市場的豐富經驗和對用戶需求的精準把握，在 2005年前瞻性地提出了“業務打印”的新概念，以區別于傳統的“辦公打印”。其他的打印廠商也隨之給予極大的關注，推出了相應的市場策略和解決方案，業務打印已經成為未來打印的新趨勢。

　　業務打印選“型”是關鍵

　　并非所有的打印機都適合業務打印，由于“業務打印”具有打印量大、重復性高、停機損失大等特點，因此要求打印機必須具備可靠性、穩定性、使用成本低、便于管理等特性。要滿足業務打印的需求，打印機必須滿足以下的條件：

　　1、足夠高的作業負荷，以滿足長時間持續大任務量的打印。一般來講，月打印負荷量至少要達到50,000頁以上；

　　2、足夠高的打印速度，用以滿足基本打印需求，以目前情況來看，打印速度要在25頁/分鐘以上才能滿足業務打印的需求；
　　3、足夠大的內存和足夠快的處理器，以緩沖一定量的待打印作業并盡快處理當前作業；

　　4、優秀的網絡打印性能和良好的網絡可管理性。

　　作為打印市場的領先廠商，通過對市場現狀和應用需求的認真分析，惠普有針對性的推出了面向“業務打印”的系列產品：HP LaserJet 2410/2420/2430N/4250/4350等。“業務打印”系列的推出，一方面滿足了現有用戶的需求，另一方面通過專業的建議和指導，幫助更多用戶發掘自身“業務打印”需求，實現更加經濟的使用和管理每一張紙。

　　惠普“業務打印”產品家族最大特點是直擊“業務打印”的關鍵：即具備超強的月打印負荷量。該系列囊括了月打印負荷量從50,000頁到 250,000頁的多種產品選擇，方便用戶根據自身需求選配適合的機型。大量的測試和使用經驗都表明，打印機在業務負荷內出現故障的機率遠遠低于超出業務負荷時的機率。為了保證打印機在集中的時間內處理高密度的打印作業而不致意外“停工”，強大的負荷能力就是實現業務打印最重要的因素之一。

　　此外，惠普系列業務打印機在幫助用戶節省成本上下足了功夫：首先，增加了隨機硒鼓容量，無形中保障了用戶在耗材成本上的投入。其次，單頁打印成本是個人激光打印機的一半，甚至更低，對需要進行大量業務打印的用戶來說，有效降低了后期投入成本。另外，惠普業務打印機型都可以選配雙面打印和網絡打印單元，不僅能立即降低50％的打印成本，而且在打印效率和作業管理上也能得到極大的提升，更好地滿足用戶需求。

　　對于業務打印之類的新應用，專家普遍認為：用戶在選擇業務打印機時，應重點考慮打印機的穩定性，所選品牌的信譽和服務等方面。因此，用戶最好選擇知名品牌產品，只有像惠普這樣在打印領域具有長期領先優勢的廠商，其產品在品質上的出色表現才能真正為企業的業務發展提供強有力的保障。