富士施樂 彩色文件的影響力日益顯著
2011-09-15 09:53 來源：電腦商情在線 責編：江佳
- 摘要：
- 隨著市場競爭的加劇、企業信息化應用的不斷深入以及彩色辦公的日益推進，彩色文件的影響力逐漸被企業所認知，并迅速成為企業提升競爭力和形象的重要方式。
【CPP114】訊：隨著市場競爭的加劇、企業信息化應用的不斷深入以及彩色辦公的日益推進，彩色文件的影響力逐漸被企業所認知，并迅速成為企業提升競爭力和形象的重要方式。據全球文件管理專家富士施樂提供的一組銷售數據亦能證明彩色辦公的熱度：在歐美、日本等國家，彩機的銷售占有率已經接近70%，而在香港，彩機的銷售占有率早已超過60%。富士施樂認為，彩色文件蘊含著巨大的影響力，在很多政府和企業用戶中都發揮著不可小覷的力量。隨著彩色辦公的普及和發展，彩色文件為用戶帶來的附加價值將日益顯著。
提高工作效率 提升品牌形象
以往，出于成本考慮企業大多選擇打印黑白文件，卻很難表現圖像的效果和品質。所以包括方案、建議書、報告等基本以文字為主。然而，面對競爭日趨激烈的商業社會，聰明的企業不光要考慮提高服務的水平，還要考慮客戶的閱讀習慣和溝通的重要工具--文件。在信息爆炸的時代，企業可以充分利用色彩的魅力，發揮彩色文件的影響力，來提升企業的形象和競爭力。
在一些傳統大中型企業，彩色辦公對辦公效率的提升隨處可見。管理層例會上，人手一份的彩色業務報告會讓會議效率大幅提高；每月的財務報表，重要的數字或者文字都用特別醒目的色彩標明，讓公司高層快速而清晰地了解到公司財務狀況；給客戶提交的彩色方案，更加快了客戶的決策速度。實踐證明，彩色的建議書、報告等文件可以有效傳達重點信息，給客戶留下難忘的印象，最終贏得客戶的信賴。
不但是企業，越來越多的政府部門早已成為彩色辦公的先行者。商務部在多年前就開始采用富士施樂最高速的彩色數碼多功能一體機Docu Centre C7550I，利用彩色文件樹立了全新的政府形象。無論是中非論壇期間，領導人的來訪手冊，還是領導出訪國的地圖、通訊錄和出訪手冊，全部采用彩色文件，不但提升了文印質量，還大大改善了政府的公關形象，全面引領了政府部門文印資料向彩色化、數字化、和個性化的方向轉型。
提高銷售額 強化品牌認知
彩色文件可以促進銷售？提升品牌的認知？也許消費者并不認可，但一系列數據顯示，彩色可以帶來很多附加價值：彩色文件更容易吸引讀者的注意力，令讀者的人數增加39%；參與的意愿可以增加80%；彩色文件可以準確地傳達信息；令閱讀的速度提高78%；令信息查找速度提高70%；令閱讀記憶提高82%；直郵商函的關注度可提升130%；采購意愿可提升83%。
彩色文件更縮短了撲捉信息的時間。例如，用色塊來標注文件的關鍵信息，讀者很輕易找到關鍵詞或是核心數據，以減少誤差；由于彩色廣告強化了閱讀者瞬間的注意力，因此擁有更高的反饋率，顯著改善人們對品牌的認知。
越來越多的企業意識到彩色辦公的重要性，因此，企業對辦公設備的需求日益升級。隨著彩色數碼復合機在提高打印品質、降低打印成本、有效提高工作效率等方面的作用日益明顯，彩色數碼復合機正成為推動企業步入彩色辦公時代的利器。
市場中熱賣的富士施樂節能環保型彩色數碼復合機--ApeosPort-IV C3370，就是典型的彩色辦公好幫手。其每分鐘35頁的輸出速度、70頁的高速掃描、高品質的彩色輸出品質，智能化的成本控制、各種人性化的文件管理流程設計以及極低的能耗等節能環保特點，完全滿足了企業彩色辦公的各種需求。
對于企業來說，細節決定成敗。而各種實踐已證明，彩色文件的價值已經逐漸凸顯，它不僅能夠幫助政府、大中型企業以及中小企業明顯提升軟實力、有效改善工作流程，更可以提升品牌美譽度、提高營銷實力，從而最終轉化成生產力，增強企業的核心競爭力。
提高工作效率 提升品牌形象
以往，出于成本考慮企業大多選擇打印黑白文件，卻很難表現圖像的效果和品質。所以包括方案、建議書、報告等基本以文字為主。然而，面對競爭日趨激烈的商業社會，聰明的企業不光要考慮提高服務的水平，還要考慮客戶的閱讀習慣和溝通的重要工具--文件。在信息爆炸的時代，企業可以充分利用色彩的魅力，發揮彩色文件的影響力，來提升企業的形象和競爭力。
在一些傳統大中型企業，彩色辦公對辦公效率的提升隨處可見。管理層例會上，人手一份的彩色業務報告會讓會議效率大幅提高；每月的財務報表，重要的數字或者文字都用特別醒目的色彩標明，讓公司高層快速而清晰地了解到公司財務狀況；給客戶提交的彩色方案，更加快了客戶的決策速度。實踐證明，彩色的建議書、報告等文件可以有效傳達重點信息，給客戶留下難忘的印象，最終贏得客戶的信賴。
不但是企業，越來越多的政府部門早已成為彩色辦公的先行者。商務部在多年前就開始采用富士施樂最高速的彩色數碼多功能一體機Docu Centre C7550I，利用彩色文件樹立了全新的政府形象。無論是中非論壇期間，領導人的來訪手冊，還是領導出訪國的地圖、通訊錄和出訪手冊，全部采用彩色文件，不但提升了文印質量，還大大改善了政府的公關形象，全面引領了政府部門文印資料向彩色化、數字化、和個性化的方向轉型。
提高銷售額 強化品牌認知
彩色文件可以促進銷售？提升品牌的認知？也許消費者并不認可，但一系列數據顯示，彩色可以帶來很多附加價值：彩色文件更容易吸引讀者的注意力，令讀者的人數增加39%；參與的意愿可以增加80%；彩色文件可以準確地傳達信息；令閱讀的速度提高78%；令信息查找速度提高70%；令閱讀記憶提高82%；直郵商函的關注度可提升130%；采購意愿可提升83%。
彩色文件更縮短了撲捉信息的時間。例如，用色塊來標注文件的關鍵信息，讀者很輕易找到關鍵詞或是核心數據，以減少誤差；由于彩色廣告強化了閱讀者瞬間的注意力，因此擁有更高的反饋率，顯著改善人們對品牌的認知。
越來越多的企業意識到彩色辦公的重要性，因此，企業對辦公設備的需求日益升級。隨著彩色數碼復合機在提高打印品質、降低打印成本、有效提高工作效率等方面的作用日益明顯，彩色數碼復合機正成為推動企業步入彩色辦公時代的利器。
市場中熱賣的富士施樂節能環保型彩色數碼復合機--ApeosPort-IV C3370，就是典型的彩色辦公好幫手。其每分鐘35頁的輸出速度、70頁的高速掃描、高品質的彩色輸出品質，智能化的成本控制、各種人性化的文件管理流程設計以及極低的能耗等節能環保特點，完全滿足了企業彩色辦公的各種需求。
對于企業來說，細節決定成敗。而各種實踐已證明，彩色文件的價值已經逐漸凸顯，它不僅能夠幫助政府、大中型企業以及中小企業明顯提升軟實力、有效改善工作流程，更可以提升品牌美譽度、提高營銷實力，從而最終轉化成生產力，增強企業的核心競爭力。
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