一般人所認識的打印機通常是針打、噴墨以及激光打印，但是您可能沒有注意到，在我們周圍環(huán)境中，幾乎所有商品都有使用熱轉(zhuǎn)印技術(shù)所打印出來的標簽，舉例來說，譬如打開手機殼，內(nèi)部即可看到密密麻麻帶有條碼的標簽，一般高級包裝箱的麥頭都有以熱轉(zhuǎn)印打印出來的一張產(chǎn)品標示貼紙，也通常帶有條碼。另外，購買服裝時，服裝上的吊牌也通常都有采用熱轉(zhuǎn)印打印方式印刷，在火車站購買的火車票、登機牌、行李牌等等，也都是運用熱轉(zhuǎn)印的技術(shù)所打印，特別是幾乎所有的電器產(chǎn)品背后，都有一些利用熱轉(zhuǎn)印技術(shù)打印的標示標簽，象筆記本電腦就有不止一張的各式各樣以這種打印方式打印的標簽。為什么要采用熱轉(zhuǎn)印打印，熱轉(zhuǎn)印又是如何產(chǎn)生的呢？

因為有很多標簽，它必須要求能夠禁得起時間考驗、長期不變型、文字必須長期保存、不能退色、不能因為接觸溶劑就磨損、不能因為溫度較高就變形變色等等，于是有必要采用一種特殊材質(zhì)的打印介質(zhì)及打印材料來保證這些特性，一般的噴墨打印技術(shù)無法達到，激光打印也無法達成，而針打的效果與原始設(shè)計也不能符合要求，于是有了熱轉(zhuǎn)印技術(shù)的出現(xiàn)。熱轉(zhuǎn)印技術(shù)，簡單的說，就是利用專門的碳帶，透過類似傳真機打印頭的工作原理，將碳帶上的碳粉涂層經(jīng)過加熱的方式，轉(zhuǎn)印到紙張或其他種類的材質(zhì)上，由于碳帶上的涂層物質(zhì)可以根據(jù)需要來選擇，產(chǎn)生較強的附著力，加上打印介質(zhì)的選擇，更能保證打印出來的字跡不受到外界的影響。而這個加熱的過程，如何加熱，則可以交給電腦來控制，目前由于已經(jīng)開發(fā)出來各種專門用來打印標簽的軟件，所以，對于使用者來說，可說是非常的方便，特別是一般標簽都要產(chǎn)生條碼，條碼符號的產(chǎn)生因此也成了這類軟件的必備工具。

一般的打印機設(shè)計，通常是針對A4紙張大小來設(shè)計的，有些人為了在這樣的紙張上面打印標簽，必須另外專門定購，非常不經(jīng)濟，而且，對于工廠來說，有時候必須一個小時打印數(shù)量達到數(shù)千張的打印量，這些現(xiàn)有市面上的打印機都無法完成，于是，設(shè)計一種能夠針對小型紙張，可以連續(xù)快速打印的打印機應(yīng)運而生。以市場上常見的打印機來說，每分鐘可以打印達到10公尺長度，一張標簽若是2公分高，等于一分鐘可以打印500張。

專用的標簽打印機不止如此，它還針對工廠需要，能夠結(jié)合掃描槍或鍵盤，就可以獨立操作，不一定需要一臺個人電腦就能操作，就象現(xiàn)在的照片打印機一樣，可以直接讀取資料，不用再依賴電腦，省去工廠的額外投資。

一臺熱轉(zhuǎn)印打印機質(zhì)量的好壞決定了打印的效果，選購打印機的時候，除了在價格上考慮之外，更要考慮質(zhì)量，購買時必須注意是否有廠家的技術(shù)支持、售后服務(wù)的保障、銷售方的技術(shù)能力等等都要注意，因為標簽打印經(jīng)常打印在比較特殊的材料上面，而且比起一般的家庭打印機打印量更大，操作環(huán)境更為復雜。有些進口打印機外形雖然華麗，但是由于國內(nèi)沒有正式的辦事處，多半是靠一些兼職的非正式代理進口銷售，在售后服務(wù)及零配件選購上經(jīng)常無法滿足客戶需要，當產(chǎn)品出現(xiàn)問題時，維修配件就成了一大考驗，很可能當產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問題或者過了保修期限要更換零件時，該產(chǎn)品在國外已經(jīng)停產(chǎn)多時。除此之外，選擇合適的打印材料尤為重要，并不是最貴的東西就一定是最適合的東西，因為它必須同時與打印機與打印媒介配合。

現(xiàn)在已經(jīng)有越來越多人認識到熱轉(zhuǎn)印可以帶來的效益，它對于產(chǎn)品已經(jīng)不只是提高產(chǎn)品檔次的作用而已，更是加強管理的重要手段。