在方正書刊排版中，有時會遇到這樣的情況，在排超大表格或在排版中多處使用圖片方法來排分區表格等復雜版面時，常會出現死機等異常現象，尤其是在使用書版 6.0以前的版本中時常會遇到。但檢查排版命令沒有問題，經過多次調試和摸索，基本上找到了原因，并且順利地解決了此類問題。下面就此談談本人的一些看法。首先，從操作系統談起。簡單地說，操作系統是一種系統軟件，它為我們使用計算機提供了方便。可以這樣認為，操作系統就是我們使用計算機時的“大管家”，你想要做什么事，先得告訴你的“大管家”，即鍵入相應的命令，然后由你的“大管家”去支配計算機的軟、硬件資源來為你服務，直到任務完成。也就是說，操作系統是一套控制和管理計算機的軟、硬件資源的大型程序系統，它為用戶提供了一個服務界面。 
                                          
　　方正書版使用的操作系統是DOS系統，即英文名稱Disk Operating System（磁盤操作系統）的縮寫。DOS系統在20世紀80年代初由美國微軟公司開發，稱為MS-DOS。微軟公司首次推出的DOS1.0版本功能還很不完善，但卻是當時最杰出的個人電腦操作系統。與此同時，美國IBM公司成功開發出IBM-PC機，并購買了MS-DOS的使用權，將其應用在IBM-PC機上，改名為PC-DOS。至此，MS-DOS成為個人電腦操作系統的標準。之后，DOS的版本不斷更新，功能不斷完善，逐步成為一個非常成熟的操作系統。其版本從1.0、2.0、3.0一直發展到現在的6.22，這期間，DOS 系統一直占據著個人電腦操作系統的霸主地位。然而MS-DOS系統本身具有很多的局限性，如MS-DOS提供的是字符命令行操作方式，即要完成一個任務，就需要在DOS提示符下鍵入一行命令，這樣就必須記住許多復雜的命令和其嚴格的結構，對于初學者來說不是一件容易的事情，需要相當長的學習過程。 
                                          
　　MS-DOS是一個單用戶、單任務的操作系統，它同時只能運行一個程序。雖然可以用程序控制來模擬實現多任務環境（有人曾用C語言編程來實現多任務操作），但是對于在MS-DOS下運行的書刊排版來說，其意義不是很大，而且編程也較復雜。

　　MS-DOS所基于的指令是以最初的Intel 8088為基礎的，即使是486、586，仍然需要運行在它的模式下。在這種模式下，尋址能力只有1MB，除去系統程序所占空間，RAM只占640KB。所以，要使用DOS操作系統，就不能突破640KB基本內存的限制。 
                                          
　　MS-DOS系統的局限性使得方正書版排版存在一些不盡人意之處。比如在排特大張表格或用特殊命令排版時，由于所需要的內存相對要大一些，而MS- DOS的640KB基本內存受到限制，有時有限的內存又被其他程序所占用，或者被計算機病毒侵入，使排版內存不足的故障時有出現，有時在一掃或二掃時屏幕上會快速閃現無窮盡的頁數，造成死機。對這些故障的解決辦法，可逐個分析，區別對待。現介紹本人使用過的方法。 
                                          
　　（1）排特大版面的表格時，可以在檢查排版命令全部無誤的情況下，退出排版系統，在方正DOS排版狀態下不運行書版一掃（PASS1）等程序，而直接在屏幕上鍵入“PASS2文件名”，這樣可節省內存，排出所需要的表格。如果這種方法不行，則可將表格分零(即分塊)處理，即先排表格的整個框架和主要的內容（主表格），再將表格的某一塊內容用分區、方框、始點等命令排版（次表格），然后將其重疊到主表格中，只要調整好始點等注解的位置，就可以很好地解決此類問題，排出理想的表格。 

　　（2）對于過多使用特殊方法排版（如用圖片注解來排非通欄表格等）產生的問題，一般來說，可以將一個大的排版文件分成兩個或兩個以上的小文件來排，或者減少使用特殊方法排版。總之，目的是為了節省有限的內存空間，使機器正常運行。此外，在處理上述故障時，在有條件的情況下，也可以先進行電腦病毒處理，因為有時也可能是病毒在作怪。 
                                          
　　然后介紹一下，排版中經常出現的異常現象。在排版時，使用的命令沒有問題，但在排版掃描（一掃）時機器卻一直報某個排版注解有錯誤，無法進行正常排版。這既不是內存不足，也不是電腦病毒在作怪，主要是由于電腦在掃描時對字節處理發生了誤會（可能是因為字節量的單、偶數）。由于方正書版命令都要使用特殊符號“〖“、”〗”框起來才能執行，而在文件中字符有單字節（如ASCII下的英文及數字、標點符號等）和雙字節（如漢字及控制符號等）之分，而電腦在逐步掃描中由于前面字節的原因，當掃描到某個排版命令的特殊符號“〖”（占雙字節）時，認為其不是這個符號，因此，就認為此排版命令使用不符合要求，因此報此排版注解錯誤，停止運行。解決的辦法非常簡單，只要將此命令的特殊符號“〖”用ASCII碼中的“[”來代替（在方正排版注解兩者的作用是一樣的），就可以馬上解決此問題。同樣，如遇到排版注解前已用“[”而電腦仍報排版注解錯誤，則只要將其換回原來的符號“〖”即可。

　　方正書刊排版系統的不足及修改建議 
                                          
　　方正書刊排版系統在長期的使用過程中不斷完善，但是隨著人們對書刊排版要求的日益提高，發現該系統還有一些功能不夠完善，現舉例如下： 
                                          
　　1.數字1/4空格。當出版物上原來的阿拉伯數字超過4位時一般就用千位撇來分隔，后來千位撇廢除了，而統一改為小數點前、后各三位上加空1/4漢字空隔的方法。 
                                          
　　這個規定已實行多年，但是方正書版（不管是BD注解還是控制符號）雖然經過了多次的修改，至今還沒有設立此符號，如今只能用ASCII的空格來代替。此空格有許多不便之處。首先是其空格過多（1/3漢字空位），其次是其不能保證一組數字不拆行排版，因此經常會使一組數字分兩行排版而被誤認為兩組數字，因此建議設一個排版命令，如數字空格（SK）命令，一旦加此命令，在遇到數字中的ASCII空格時，自動調為1/4漢字間隔且保證不拆行。 
                                          
　　2.小數點。這是方正書刊排版系統特有的標點符號。在書刊排版中，小數點與半角的實心點（英文句號）是有區別的，小數點是在半角字位下方居中位置，而實心點是在左下角放置。在方正書版中雖然也有專用的小數點，但其位置也和實心點一樣居左下角，故建議改為居中位置。 
                                          
　　3.英文與數字之間的間隔及英文正斜體單詞間的間隔。方正書版中數字與漢字之間有一定的間隔，但數字與英文之間卻沒有，排版結果兩者靠得太近。因此，建議數字與英文之間也能自動空出1/4漢字空位，使排版美觀。另外，正斜體單詞間的間隔也應比正體單詞間的間隔略窄一些。 
                                          
　　4.漢字的1字線、1/2字線、1/3字線等短線。在科技書刊中，經常要用到漢字的1字線、1/2字線、1/3字線等短線，但其用途不同。如在科技類（以化工類為例）文稿中一般規定，當連接并列詞語、構成復合結構、相關的字母和阿拉伯數字連接組成產品型號及材料牌號、合金系統的連接或某一多元體系組分與組分之間的連接、化合物名與其前面的符號或位序間的連接、化學中表示旋光性、分子構型、構像、取代基位置等符號后面等都要求用1/2字線。而1字線用在化學結構式中，用在無數字欄的表身中，用在連接幾個相關項目表示遞進式發展，以及工藝流程中等。但在書版中只有1字線、減號、外文連字符（約1/4字線，且靠下方），這使得很多科技類文章要用CD注解來做，非常麻煩。所以在許多情況下只能用外文連字符來代替，這樣就不夠規范。因此，最好能另外設置一些常用的符號，如1/2字線、1/3字線等。