在一個閉環ERP系統中，不應由手工錄入采購項目，但為實現中小企業靈活采購的目的，企業一般希望有此功能以滿足實際需要，如一些臨時需要的物料可人工請購。

　　②MRP自動請購

　　生產上需要什么再買什么，就不會多買，也不會增加庫存負擔。但這樣無法滿足實際需要，等到生產計劃定好再采購，只會讓生產部門等待，資源利用率低，也會使預計交貨期延長，影響企業信譽，所以系統應能夠提前請購。根據歷史采購單提供的物料需求量、庫存系統提供的實際庫存量、采購單的在途中采購量和主生產排程等數據為依據，系統可計算出為滿足計劃生產所需的物料，生成請購建議，并以此作為采購計劃的依據。

　　物料采購的數據量可寫一個大略公式：采購數量一(需求數量一庫存數量級一在途數量+生產預定數量)*安全系數。

　　再訂購點法

　　對于油墨、膠水等輔科，通常用再訂購點法請購，它需要在物料文件中設定基本資料，如預設定訂購點、經濟訂購量及安全存量等數據。一旦總庫存量加上在途量等于或小于訂購點，則發出數量為經濟訂購量的采購申請。這種作法可以由ERP系統自動請購，它不像MRP那樣需要嚴謹的數據處理，但庫存量要正確，預設訂購點、經濟訂購量、安全存量等數據也要合理。

　　以上三種請購方式保證了物料需求量的完整性和實時性，是訂單生產式企業保證交貨期、控制成本的重要手段。

　　1.4.2直接生成采購單

　　一般的工廠中，有生產線缺料等緊急事件發生，如果這時還要按照“請購一訂購”程序一步步做，那效率就很低。此時應允許采購員直接開立采購單并將采購單發給相應公司，進行緊急采購。

　　1.4.3建立供應商及價格分析體系，降低成本

　　為了降低成本，本系統通過維護價目這典和供應商資料，讓采購員對物料價格信息有一個全面、實時的了解。采購員在采購詢比議價操作時顯示全部提供該產品的供應商，分析其價格并參考供應商的信譽狀況及其與本企業的債務狀況等選擇供應商，也可自動選擇報價最低的供應商。

　　2系統開發特點以及關鍵技術

　　2.1系統開發環境

　　根據該采印公司的規模、項目資金、開發期等因素，系統開發采用C/S模式，以Windows2000server Windows9X/2000客戶端操作系統，數據庫采用Ms sQL Server2000企業版，前端開發工具主要采用Microsoft visual Basic6.0，輔以圖像處理軟件設計界面，使用CryStal Reports設計報表。

　　2.2系統特點及關鍵技術

　　①統一設計規范

　　系統開發過程中，對數據庫設計、界面設計、編碼設計等都有嚴格統一的規范。另外，程序設計時盡量把通用模塊(如登錄、日志管理、用戶管理等模塊)做成模板文件或類文件，便于與總系統中其它子系統共享資源并為后繼開發做技術準備。