紙張是一項大宗商品，從生產到使用一般要經過幾個月甚至更長時間的存放。紙張占有的體積較大，怕水、怕火、易霉變，因此工作十分重要。一般來說，紙張在庫房內存放，個別情況下也有在露天貨場存放的。以下就具體談一下紙箱存放一些重要的環節。  

    碼垛的方法  
             
　　進庫的卷筒紙如果要存放時間較長，最好豎直碼垛即立碼。立碼可以防止紙卷筒變形，碼垛比較穩固，垛可以碼的較高，能提高倉庫容量，充分利用存儲空間。但在查看品種、筒號以及核對重量時，立碼不如橫碼方便，而且在沒有相應的裝卸工具的情況下，立碼的勞動強度比較大，也容易造成殘破現象，所以國內卷筒紙仍一橫碼為主。橫碼的高度不宜太高，而且必須碼放得整齊穩妥，防止受壓變形或紙垛倒塌。平板紙以平放為宜，每1平板紙要疊放為一條線，紙垛側面成一個平面，避免前后交錯和左右凹凸的現象。散件紙必須重新調整，重新包裝打件。無論卷筒紙或平板紙，垛與垛之間都要留有空間，以便于查看和裝運。  

    防潮與防曬  
             
　　紙張一般具有較強的吸濕特性，因此紙張受潮以后，會發生變形，嚴重的會產生霉點。故垛放紙張的環境必須清潔干燥，通風良好。紙張庫房要保持干燥，屋頂不可漏雨。窗戶要小而高，防止陽光曝曬，否則紙的升溫和水分大量蒸發會使白色紙張發脆、變黃，容易破裂；有色紙褪色，同時會使紙張因起翹而發生變形。紙張堆放時，應用枕木墊高，距地面25mm左右，并且不要太靠近墻壁。存紙的庫房內不允許堆放其他化學藥品或含水、含油脂量較高的商品如食鹽、化肥、肥皂、糖、水泥等。紙張也不可以和容易潮解的物品放在一起，否則容易吸潮變質。對于沒有施膠的紙張，如新聞紙、草板紙、箱板紙等在多雨季節更應該注意防潮。堆放各類紙張的倉位應基本固定，減少因倉位變換引起的麻煩和差錯。  

    溫度和濕度的要求  
             
　　一般紙張在38度以上時，其強度會顯著下降，庫房內的溫度以18-25度為宜，室內（紙庫）溫度達到39度，則應采取通風降溫措施，以防紙張脆化變質。為了較好的保證紙張質量，儲藏紙張的環境相對濕度最好能掌握在60%-70%。冬春季太干，夏季太濕以及通風不良、光線照射、灰塵贓物和有害氣體等，都會不同程度的影響紙張的性能和質量。庫房管理人員應充分注意這些因素。在南方的梅雨季節，氣溫高，濕度大，如果庫房通風條件不好，存放的紙張就容易發生霉變，使紙張的邊緣部位或邊角周圍出現一些呈灰綠色或棕色的小霉點。遇到這種情況，不可以用潮布去擦抹霉點，這樣做只會擴大和加重霉變，使霉菌滲入到紙張內部，發生更大范圍的霉變。正確的做法是，用福爾馬林輕輕吐沫或用硫酰氟進行熏蒸處理，處理后對紙庫進行通風換氣，改善紙張的存放環境。但在室外空氣濕度很大時，不要開窗通風。  

    露天存放的方法  
             
　　露天貨場本不宜存放紙張，但因某種原因需要露天存放時，保管工作必須相應加強。存放紙張要選擇比較干燥，四周環境比較干凈的場地。貨場的地面要略高于周圍的地面，場地要夯實，防止下陷，最好先用混凝土板鋪設地面，而且必須保證排水暢通。紙垛下必須墊有枕木，紙垛上方和各個側面要用氈布氈好。氈布要氈蓋嚴密。氈布搭口要壓的多一些，搭口要背著風向，防止被風吹開。垛頂氈布搭口處要注意坡度，盡量利用凸起的部位，防止雨水沿著氈布流入紙內、垛內。垛頂邊角凸棱容易磨壞氈布的地方，最好用其它物品墊好，避免把氈布咯破。紙垛各側面要氈蓋嚴實，并注意側面氈布邊與紙垛的相對位置，不能使其把水引導紙垛上。氈布的繩子要栓牢，不能從靠近紙的枕木上搭繩子，防止雨水順著繩子流到紙上。遇到風雨天氣要及時查看各個紙垛，及時發現和防止氈布被風吹開或其它問題。  

    防蛀、防灰、防火  
             
　　紙張還容易遭受白蟻等蟲類的蛀蝕，故平時應注意檢查，堆放時間久了的紙張應適時翻動，發現底板被白蟻蛀蝕后應立即更換。紙張加工工廠或印刷廠的庫房內，常常會存放一些經開切、整理或切邊的散紙，這種散紙碼放在平臺上后，在面上必須加蓋紙皮，然后再放上一塊夾紙板，以防紙張被灰塵污染或被風吹亂。存紙的地方嚴禁吸煙，不許使用有明火的電具。要有良好的消防設備和防火措施，嚴防火災發生。  

    保管期  
             
　　通常紙張的保管期不宜超過一年以上，即使保管紙張的條件再好，紙張儲存過久，也會變色、變質。如紙張存放時間在兩年以后，銅板紙就會發黃、脫粉；新聞紙變黃、變脆；包裝紙變色、強度降低；黃板紙和箱板紙會發霉變質等等。所以，各種紙張在保管時必須掌握先進先出的原則，以免儲存過久，發生變質造成損失。  

    紙張保管人員的日常工作  
             
　　做好紙張保管人員，除了做好上述保管紙張的技術性工作外，還要特別注意以下幾點：第一，紙張材料的入庫、出庫，均需憑入庫單，提紙蛋，用料通知單或調撥單等正式單據。如遇特殊情況，可允許用便條通知辦理，但事后必須及時補辦正式手續。第二，紙張材料入庫、出庫，保管人員必須詳細檢查品種、規格、數量及質量情況，入庫紙張如有殘破及不符合質量要求者，應詳細填入驗收單內。如果情況比較嚴重，應同志有關部門及時查看處理。第三，倉庫保管人員應經常注意紙張的流動情況和經常檢查匯報質量情況，并主動提供處理意見。結合生產合理調撥，防止積壓，加速資金周轉，并協助預防在印刷過程中發生質量事故。第四，倉庫保管人員必須掌握全部儲存紙張的詳細情況，并根據紙張材料的性質和使用對象分別存放，以便于工作的整齊美觀。還要保證做到數量準確且不受損失。如發生盈虧，應說明原因，上報并經批準后才可調整帳面。  

    總之，紙張保管工作是一項細致的工作。不合適的保存環境，不科學的保存方法，不嚴格的保管制度，都將造成較大的損失。在紙張的保管工作中，要經常進行檢查，防止意外事故，把紙張的損失盡可能能減小到最低限度。