誠意邀約，全力構建最具貿易性的采購平臺

        為了努力辦好“Print China 2011”，吸引并組織更多專業觀眾，擴大展會輻射市場范圍，提高參展廠商的展出效益，主辦機構將充分整合國內和海外、行政和企業兩種資源，通過各種有效渠道，全力開展海內外專業觀眾的組織和邀請工作。
 

        首先,組委會將充分發揮專業協會優勢深入開展觀眾組織工作。中國印刷及設備器材工業協會（PEIAC）將調動所屬10個分會、7個工作委員會、47個團體會員，已經全國各省市印刷協會的7萬多家會員企業的力量；廣東省印刷復制業協會將調動其所屬地區印刷協會及全省2萬家印刷企業的力量。組委會將利用各方面的渠道，把全國各級印刷協會都發動起來，分別組織各自的會員企業參觀“Print China 2011”。臺灣區印刷暨機器材料工業同業公會、香港印刷業商會及澳門印刷業商會也將組團前來參觀。
 

        其次，組委會將通過有關國際印刷組織及各主要國家的印刷協會，通過中國駐外商務機構和海外駐華商務機構，邀請并組織世界各大洲的專業觀眾，買家和代理商到場參觀采購。主要有東南亞（東盟10國）、南亞（印度、巴基斯坦、斯里蘭卡）、東北亞（韓國、日本）、非洲（南非、埃及）、中東（阿聯酋、敘利亞、沙特、伊朗）、澳洲(澳大利亞、新西蘭)、南美（巴西、阿根廷）、中美（墨西哥）以及北美、歐洲、俄羅斯及獨聯體等國家。預計海外買家團、參觀團將達50個以上。
 

 
        第三，組委會將充分利用中國印刷及設備器材工業協會組織海外出展的機會廣泛推介“Print China 2011”。目前組委會已先后到美國PRINT 09、英國IPEX 2010、巴西EXPOPRINT 2010、馬來西亞PRINT TECHNOLOGY 2010、韓國KIPES 2010、印度尼西亞ALL PRINT 2010、以及香港、澳門、新加坡等相關展會進行推廣，并還將組團赴越南、泰國、菲律賓、巴基斯坦、印度、阿聯酋等國家組織國際觀眾來華參觀采購。
 

        最后，組委會還將遵循國際慣例,通過舉辦媒體周的形式向海內外專業觀眾深度推介展會。大中華區媒體周已于2010年10月10日—13日在東莞成功舉辦。包括新華社、人民日報、經濟日報、南方日報、南方都市報、廣州日報、東莞日報以及當地電臺、電視臺在內的公眾媒體和全國印刷、包裝、出版等專業媒體41家到會采訪，來自來自我國內地24個省市自治區及港澳臺地區的各級行業主管領導、商協會負責人應邀出席媒體周。中國機械工業聯合會名譽會長、中國印刷及設備器材工業協會理事長于珍、常務副理事長王德茂、廣東省新聞出版局副局長楊廣銳、東莞市委常委、宣傳部長王道平等主辦單位、主管機關領導出席會議并發表重要講話；展會承辦單位、展覽場館以及各專業分館負責人分別介紹了展會籌備和分館招展情況，惠普、高寶、柯達、上海電氣、精密達等14家參展廠商代表分別就各自參展方案發表了精彩演講。“大中華媒體周”引起業界廣泛關注，獲得了巨大成功。
 

        為了進一步擴大展會影響，加強海外買家組織力度，組委會決定于2011年1月10日至14日繼續在東莞舉辦“國際媒體周”，計劃邀請世界五大洲10種語言的印刷、包裝、出版媒體社長、總編，以及駐香港、北京、廣州的外國使領館、貿促機構領導100多人出席，聆聽展會主承辦機構、當地政府有關部門領導，以及海德堡、曼羅蘭、佳能、北人集團、北大方正、多元電氣集團等十多家重點參展廠商代表就展會籌備和參展方案等專題發表精彩演講，進一步推動海外買家邀請工作深入開展。目前從國內外觀眾返饋信息分析，“Print China 2011” 在海內外的影響力和關注度正在持續攀升，預計屆時來自世界各地參觀展會，采購設備的專業觀眾將逾12萬人次。