【CPP114】訊：當(dāng)你需要印東西的時候，如果你能注意以下七個方面，那么你可以確保自己的印刷成本控制在合理范圍之內(nèi)。

　　1.尋找適合印刷企業(yè)進(jìn)行合作

　　印刷企業(yè)是不一樣的，他們的能力通常決定于他們所擁有或能夠使用的設(shè)備的狀況。有些設(shè)備印制某些特定的產(chǎn)品效率會更高，（但印刷其他的產(chǎn)品就差強(qiáng)人意，）因此你應(yīng)該謹(jǐn)慎選擇印刷廠。

　　2.更好地進(jìn)行溝通

　　你要與印刷企業(yè)交流的內(nèi)容有很多，包括預(yù)算、交貨時限、規(guī)格、輔助的企業(yè)資料，以及你認(rèn)為的合格的印刷品包括哪些細(xì)節(jié)。印刷廠是無法猜出你是怎么想的，所以，在印刷的東西時，你應(yīng)該盡量告訴他們你所掌握的一切內(nèi)容，同時征求一下對方的意見。

　　3.提前準(zhǔn)備

　　在制訂各種日程表的時候，要從交貨的最后時限向前倒推工作進(jìn)度。這可以讓你掌握印刷、印后加工、發(fā)貨、郵寄的所有關(guān)鍵時間。如果你印刷的產(chǎn)品需要進(jìn)行特殊的處理，比如需要塑封、壓紋或是刻花，你需要讓你的印刷廠知道，這樣他們也好把這部分加工排到工期中。

　　4.準(zhǔn)備好完整的產(chǎn)品細(xì)節(jié)清單

　　印刷是個非常注重細(xì)節(jié)的生產(chǎn)過程。所有的產(chǎn)品細(xì)節(jié)都可能影響到最后的價格。你應(yīng)該準(zhǔn)備一份盡可能詳細(xì)和準(zhǔn)確的產(chǎn)品細(xì)節(jié)清單，這樣才能拿到一個合理的估價。如果細(xì)節(jié)發(fā)生了改變（這種事情經(jīng)常會發(fā)生），一定告訴你的印刷廠。另外，注意所有的東西都要落實到紙面上。

　　5.你需要知道有時候紙張也是問題

　　紙張一般占到印刷業(yè)務(wù)報價的30%，而在選擇和使用紙張的時候，你有很多方法可以省錢。比如，一定要使用標(biāo)準(zhǔn)尺寸的紙張，盡可能使用常規(guī)的版式，盡量避免出血。你應(yīng)該與印刷廠討論一下怎么使用紙張能夠更節(jié)省，并盡量減少浪費。盡量采用數(shù)碼印刷，只在需要的時候才去印刷。

　　6.小心翼翼做好你應(yīng)該做的工作

　　在送交印刷廠之前，對樣張進(jìn)行仔細(xì)核對是你的責(zé)任。你需要多花點時間確保這項各種準(zhǔn)確無誤，因為如果你收到了印刷樣張之后再做修改，費用是需要你自己掏的，而且這極可能耽誤時間。更為嚴(yán)重的是，如果產(chǎn)品已經(jīng)印刷出來了，而且你已經(jīng)在樣張上簽字了，那么這個錯誤在于你而不在印刷企業(yè)，所以的損失需要你自己背。

　　7.計劃好投遞工作

　　你的印刷品是否需要郵寄？如果是，那么在最初你就要將此納入計劃當(dāng)中。你需要注意印刷品的尺寸、重量、形狀、打捆、包裝以及諸如此類的事情。你應(yīng)該按照郵寄的上限設(shè)計產(chǎn)品，你應(yīng)該盡可能地利用郵局能夠提供的折扣，這通常和郵件的種類，郵件的體積、重量等有關(guān)。

　　如果你控制好了上述七點，那么你基本可以有效地控制你的印刷費用了。隨著時間的推移，對印刷業(yè)務(wù)進(jìn)行提前計劃，從而保持印刷高效運轉(zhuǎn)并有效控制成本 ，已經(jīng)成為專業(yè)的印刷服務(wù)買家的一種習(xí)慣，而這，也讓印刷采購變得更富挑戰(zhàn)性、更具創(chuàng)造性也更有意思。

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