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雅昌贏得2010年上海世博會開、閉幕式節(jié)目單項目

2010-03-22 09:36 來源：雅昌　責(zé)編：陳運榮

摘要：: 上海世博局邀請雅昌參與世博會開幕式節(jié)目單和媒體指南的設(shè)計、印刷競標(biāo)的消息從上海雅昌傳到深圳、北京的時候，整個雅昌興奮的沸騰了。

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小C專訪｜正博總經(jīng)理范

小C專訪·煒岡股份董事

　　【CPP114】訊：上海世博局邀請雅昌參與世博會開幕式節(jié)目單和媒體指南的設(shè)計、印刷競標(biāo)的消息從上海雅昌傳到深圳、北京的時候，整個雅昌興奮的沸騰了。

　　雅昌成功印制過奧運會申辦報告、世博會申辦報告、國慶60年項目以及奧運會開閉幕式節(jié)目單等重大國家項目，也成功設(shè)計、印制過世界大學(xué)生運動會申辦報告和深圳申請設(shè)計之都的申都報告等地區(qū)性項目，但為國家重大項目提供從設(shè)計到印刷的綜合性服務(wù)，在全世界面前同時展示雅昌印刷實力和設(shè)計實力，這還是第一次。意義非凡。

　　接到消息的當(dāng)天下午，設(shè)計項目部的李華佳總監(jiān)和助理周云平即刻啟程，飛往上海與曹文濤設(shè)計總監(jiān)會合，組成設(shè)計團(tuán)隊，開始世博項目之旅，也開始了雅昌人埋藏多年的夢想之旅……

　　夢想，其實是前所未有的挑戰(zhàn)

　　3月4日上午，上海世博局，徐總帶領(lǐng)營業(yè)團(tuán)隊和設(shè)計團(tuán)隊聽取世博局關(guān)于上海世博會開幕式節(jié)目單和媒體指南設(shè)計、印刷的需求和要求。

　　下午回到公司，戴總馬上召開會議，傳達(dá)世博局的指示。3月9日提交方案，提交內(nèi)容為：開幕式節(jié)目單和媒體指南各兩套裝幀設(shè)計方案效果圖，演示文稿，節(jié)目單和媒體指南的內(nèi)容架構(gòu)策劃稿，項目時間進(jìn)度表。

　　據(jù)了解，此次與我們競爭的是半年前就已經(jīng)開始這項設(shè)計工作，具有深厚背景的上海本地廣告公司，他們邀請的是來自馬來西亞的設(shè)計師。對手實力不俗，對雅昌的設(shè)計團(tuán)隊是個不小的挑戰(zhàn)。

　　世博局提供的資料只有20張開幕式慶典方案的描述性文字打印稿，而且只是部分慶典活動的陳述方案。要在短時間內(nèi)把這樣一份東西轉(zhuǎn)化成兩套設(shè)計方案，在時間緊，資料少的情況下，任務(wù)相當(dāng)艱巨！

　　百年難遇的機(jī)遇和前所未有的挑戰(zhàn)同時擺在年輕的上海雅昌和設(shè)計團(tuán)隊面前，也擺在了所有雅昌人面前。

　　策劃、設(shè)計先行。一間可以容納十來個人的會議室被用作設(shè)計團(tuán)隊的工作室，李華佳率領(lǐng)團(tuán)隊駐扎進(jìn)去，攤開參考樣書，架上電腦，緊張而忙碌的工作開始了。首先確定設(shè)計和策劃的工作方法：收集資料——分析資料——提煉設(shè)計理念——設(shè)計方案，然后進(jìn)行分工。周云平負(fù)責(zé)時間進(jìn)度規(guī)劃，提案文稿、節(jié)目單、媒體指南內(nèi)容的策劃以及文案撰寫，負(fù)責(zé)與設(shè)計師一起提煉設(shè)計理念，撰寫創(chuàng)意說明等工作；李華佳和曹文濤負(fù)責(zé)收集、分析資料，設(shè)計策劃，方案設(shè)計以及跟進(jìn)。每項工作有條不紊的不分晝夜的緊張進(jìn)行著，一步步向目標(biāo)靠近。

　　3月6日，演示文稿、節(jié)目單和媒體指南的內(nèi)容架構(gòu)策劃完成；設(shè)計理念確定，圍繞這個設(shè)計理念初步構(gòu)想了三套設(shè)計方案，并與來上海出差的深圳工藝部員工賴超武一起對設(shè)計方案的結(jié)構(gòu)進(jìn)行了完善。為了更好的向客戶展示我們的設(shè)計方案，李華佳決定：超越世博局的要求，做出毛樣而不只是效果圖呈現(xiàn)給客戶。

　　集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)一直關(guān)注著整個項目的進(jìn)展。3月7日，何總提出，為了保證設(shè)計方案的高質(zhì)量，設(shè)計團(tuán)隊的設(shè)計方案于3月8在公司內(nèi)部進(jìn)行三地視頻提案。何總的這個決定，是我們呈現(xiàn)給世博局的作品的水準(zhǔn)不斷提升的開始。

　　多了內(nèi)部提案的環(huán)節(jié)，原來的設(shè)計計劃必須提前。于是，設(shè)計團(tuán)隊在李華佳的率領(lǐng)下，開始了七天七夜只睡一晚的創(chuàng)作之旅，在高壓力、高強(qiáng)度的工作環(huán)境下，以驚人的毅力連續(xù)完成了多項幾乎不可能完成的任務(wù)；而整個上海雅昌，從總經(jīng)理到車間裝訂員工的也進(jìn)入了晝夜不息的高強(qiáng)度工作狀態(tài)。

　　書寫奇跡

　　在內(nèi)部提案會上，由于沒有實樣呈現(xiàn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)計方案提出了質(zhì)疑，同時提出許多很好的建議，也提出了更高的要求，并且當(dāng)即決定由何總、宋總、彭總組成顧問組開赴上海統(tǒng)籌指導(dǎo)工作。

　　當(dāng)天晚上十二點前，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)相繼趕到上海，在晚飯都沒來得及吃的情況下，連夜召開工作會議。此時，設(shè)計方案的毛樣已經(jīng)做好，經(jīng)過設(shè)計團(tuán)隊的闡述，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)計方案表示了認(rèn)可。聽完設(shè)計團(tuán)隊的匯報，何總提議，連夜把帶封面設(shè)計的樣書做出來！

　　當(dāng)時已是3月9日凌晨，距離向世博局提案只有不到17個小時的時間，封面所需材料還在深圳，燙版未出，三套方案共有11個不同的封面需印制；封面的設(shè)計稿還沒做完，提案演示文稿的文字還需撰寫、翻譯，演示文稿還需設(shè)計、數(shù)碼打印……這無論對策劃、設(shè)計、生產(chǎn)看起來幾乎都是一個不可能完成的任務(wù)。

　　大家心里都沒有底，對何總的提議不敢輕易回應(yīng)。這時，何總說了一句話：“我們一起來創(chuàng)造一個奇跡，即使最后不能做到，但至少我們努力了。”

　　從后面的結(jié)果來看，何總這個提議，起著至關(guān)重要的作用，堪稱此次成功的關(guān)鍵！

　　雅昌精神在這個時候得到淋漓盡致的發(fā)揮。設(shè)計團(tuán)隊在已經(jīng)連續(xù)工作了36小時之后又迎來了一個不眠之夜；彭總親自擔(dān)綱英文翻譯，通宵翻譯了提案演示文稿中數(shù)千字的英文；生產(chǎn)團(tuán)隊在宋總的協(xié)調(diào)下，在張耀康副總的帶領(lǐng)下，在得到深圳公司的強(qiáng)力支援后，連夜展開作業(yè)，各個環(huán)節(jié)同時啟動……

　　時間在緊張而忙碌中一分一秒的過去……

　　3月9日下午，見證奇跡的時刻。當(dāng)三套設(shè)計方案共十一本樣書整齊的擺在大家面前的時候，掌聲雷動！這是興奮的掌聲，這是激動的掌聲，這是自豪的掌聲！雅昌人又一次把不可能變成了現(xiàn)實，又一次用雅昌精神感動了自己。

　　與之前的毛樣相比，這是完全不一樣的效果，封面上世博元素承載者設(shè)計師的設(shè)計思想精彩的呈現(xiàn)在樣書上，如星光閃耀于夜空。大家心里舒了一口氣，有底了。

　　戴總在世博局的方案陳述演說向我們展示他作為一個優(yōu)秀管理者的能力和努力。在整個方案陳述過程中，戴總完全脫稿演說，條理清晰，解說全面而富有激情。而做到這一點戴總僅僅只花了兩個小時。在最后一次內(nèi)部提案預(yù)演結(jié)束的時候，何總要求戴總在給世博局領(lǐng)導(dǎo)提案的進(jìn)行脫稿演說，那時距向世博局領(lǐng)導(dǎo)提案的時間也就是兩個小時。也就是在這兩個小時的時間里，戴總一個人靜靜地把自己關(guān)在辦公室里做功課。