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富士施樂(lè)近日推出文檔管理軟件解決方案

2009-05-31 10:07 來(lái)源：慧聰印刷網(wǎng) 責(zé)編：陳良

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富士施樂(lè)近日推出文檔管理軟件解決方案

　　【編者按：日前，富士施樂(lè)宣布推出其最新文檔管理軟件解決方案。該軟件解決方案包括了可將紙質(zhì)文件、電子文檔無(wú)縫整合及管理的DocuWorks7.0及基于Web的信息共享軟件DocuShare 6.1。借助全新解決方案，企業(yè)將實(shí)現(xiàn)科學(xué)的文檔管理，在提高工作效率的同時(shí)最大限度地發(fā)揮信息的價(jià)值，從而提升企業(yè)的綜合效能與核心競(jìng)爭(zhēng)力。】

　　【我要印】如今，所有企業(yè)都存檔了大量的紙質(zhì)文件如設(shè)計(jì)圖紙、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、合同等，這些文件需進(jìn)行統(tǒng)一管理，才便于日后隨時(shí)調(diào)用、共享，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效溝通。通過(guò)DocuWorks 7.0便可輕松完成各種規(guī)格、格式的文檔（包括PDF、Word、Excel、PPT、tif、jpg、bmp等）的統(tǒng)一處理與管理，包括將不同文檔整合成同一格式，文檔間的合并或拆分，文檔的編輯、批注、查找、保存等。用戶還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式，與他人共享這些文檔資料。值得一提的是，DocuWorks 7.0可支持最大兩個(gè)A0幅面的紙張?zhí)幚恚瑸榇蠓嫖臋n管理提供了更好的支持。

　　DocuWorks 7.0的操作界面非常友好，如同用戶在自己的書(shū)桌上處理所有文件一樣簡(jiǎn)便，只需拖拉鼠標(biāo)，就可將各類文檔轉(zhuǎn)換成DocuWorks文件，并以縮略圖的形式顯示。閱讀文件時(shí)，可使用“電子熒光筆” 來(lái)劃重點(diǎn)，甚至在重要頁(yè)面上貼 “電子便條紙”來(lái)方便日后閱讀，應(yīng)用起來(lái)就像處理紙質(zhì)文件一樣容易。DocuWorks7.0還具備強(qiáng)大的編輯注釋功能，可以對(duì)往來(lái)文件加入意見(jiàn)或批注，加蓋電子簽名和圖章，并通過(guò)電子郵件形式發(fā)送流轉(zhuǎn)，極大地縮短了文件的審批時(shí)間，提高了效率。

　　DocuWorks 7.0還具有多種安全功能，如對(duì)重要文檔應(yīng)用“禁止編輯”、“禁止注釋編輯”、“禁止打印”和“禁止復(fù)制”等操作限制，并使用電子簽名和數(shù)字證書(shū)核實(shí)文檔真?zhèn)危瑥亩鴰椭脩舾踩姆窒砗头职l(fā)電子文件。

　　除了文檔的處理方式，企業(yè)知識(shí)、信息的共享和發(fā)布手段也直接影響著辦公效率的高低。DocuShare 6.1可幫助企業(yè)在線發(fā)布、共享和管理各種重要的信息。此軟件基于Windows平臺(tái)，通過(guò)Web瀏覽器操作，能方便地進(jìn)行文件的存儲(chǔ)、管理、共享、檢索、下載等，用戶操作界面以樹(shù)狀文件/文件夾結(jié)構(gòu)顯示，一目了然。DocuShare6.1提供了豐富和個(gè)性化的檢索方式，包括全文檢索、屬性檢索、幫助快速查找、鎖定目標(biāo)文件，省時(shí)又省力。當(dāng)DocuShare6.1的信息共享平臺(tái)上出現(xiàn)最新發(fā)布的文件或者文件更新時(shí)，系統(tǒng)的自動(dòng)郵件通知功能將發(fā)送郵件給相關(guān)用戶，用戶可點(diǎn)擊郵件中的URL鏈接直接訪問(wèn)該文件。

　　調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，應(yīng)用DocuShare6.1軟件可有效增強(qiáng)公司生產(chǎn)力和工作效率，如查找所需資料的時(shí)間將至少減少80%、運(yùn)作開(kāi)支最多可節(jié)約25%。另外，為了保證共享信息的安全性，DocuShare 6.1提供了只讀、標(biāo)準(zhǔn)、高級(jí)等用戶權(quán)限設(shè)置功能，以強(qiáng)大、靈活的安全特性保證了共享信息的安全。

　　富士施樂(lè)此次推出的全新文檔管理軟件解決方案，可與富士施樂(lè)所有數(shù)碼多功能一體機(jī)系列產(chǎn)品完美結(jié)合，為用戶搭建一個(gè)更加完善的文檔整合、管理、使用及共享環(huán)境，助力企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、高效的文檔管理，在日趨激烈的信息化競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮信息資源的價(jià)值，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)先機(jī)。