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印包企業(yè)突圍從采購管理做起

2009-03-23 00:00 來源:中華印刷包裝網(wǎng) 責(zé)編:嚴(yán)影

【編者按:企業(yè)一旦能重視好采購的管理程序,那么所贏來的優(yōu)勢將是不可估算的。與供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系,在自己不用直接投資的前提下,充分利用供應(yīng)商的能力為自己開發(fā)生產(chǎn)專用產(chǎn)品,既節(jié)約資金、降低風(fēng)險,又能以最快的速度形成生產(chǎn)能力。】

【中華印刷包裝網(wǎng)】(記者:覃麗妮)在由去年開始的金融危機(jī)中,任何一家企業(yè)都在努力使自己變得更具競爭力,包括降低自己的成本。也就是說,每一個印刷企業(yè)都想以具有競爭力的價格賣出自己的產(chǎn)品和服務(wù),而不斷走高的成本像繩索一樣勒得企業(yè)喘不過氣來。但是有一個環(huán)節(jié)是企業(yè)在高速發(fā)展中被忽略的藍(lán)海,這就是采購管理。筆者最近電話訪問了上海地區(qū)的部分印刷企業(yè),在被問及“采購目前是否正面臨一場危機(jī)”時,大多數(shù)人的回答是肯定的。要跳出這場危機(jī),我們不妨先就從公司的采購開始做起!

培養(yǎng)嚴(yán)格的采購管理意識
        采購管理關(guān)系到企業(yè)的生存,尤其在市場危機(jī)到來,企業(yè)面臨洗牌的時候。因為百分之一的采購成本差異帶來的是兩位數(shù)業(yè)績上的區(qū)別。良好的采購管理能縮短生產(chǎn)周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫存、增強(qiáng)對市場的應(yīng)變力。而供應(yīng)商上游質(zhì)量控制的好,不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ),同時可以降低質(zhì)量成本,減少企業(yè)來貨的檢驗。根據(jù)我要印市場部調(diào)查表明:如果一個企業(yè)將1/4或1/3的質(zhì)量管理精力花在印刷供應(yīng)商質(zhì)量管理上,那么企業(yè)自身的質(zhì)量起碼可以提高50%以上。 
         但在目前的印刷包裝行業(yè)中,這樣的管理卻得不到高層管理人員的重視。分析原因不外乎以下幾個原因:一是對市場的分析、調(diào)研不夠;二是對自身產(chǎn)品的認(rèn)識不深;第三是由于信息渠道的狹窄。這三個原因直接導(dǎo)致了企業(yè)在采購上的投入比例過大,從而無法在成本上取得優(yōu)勢。
         企業(yè)一旦能重視好采購的管理程序,那么所贏來的優(yōu)勢將是不可估算的。與供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系,在自己不用直接投資的前提下,充分利用供應(yīng)商的能力為自己開發(fā)生產(chǎn)專用產(chǎn)品,既節(jié)約資金、降低風(fēng)險,又能以最快的速度形成生產(chǎn)能力。所以,最主要的還在于企業(yè)的管理人員必須培養(yǎng)嚴(yán)格的采購管理意識。

重視信息渠道的拓寬
        商務(wù)部副部長蔣耀平之前曾發(fā)表言論:當(dāng)前國際金融市場動蕩加劇,全球經(jīng)濟(jì)增長明顯放緩,在此背景下,我國應(yīng)大力發(fā)展電子商務(wù),運(yùn)用其開放性和全球性的特點(diǎn),為企業(yè)創(chuàng)造更多的貿(mào)易機(jī)會,幫助走出困境。蔣耀平還指出,電子商務(wù)將傳統(tǒng)的商務(wù)流程電子化、數(shù)字化,大量減少了人力、物力,降低了成本;同時突破了時空限制,使交易活動更加方便快捷,大大提高了效率。
        目前傳統(tǒng)印刷采購的信息非常欠缺,原因是印刷買家根本就不會去收集這些信息。采購員自己也很難找到有價值的內(nèi)容,因為沒有公共的溝通媒介,而省時省力的平臺采購方式將成為印刷包裝企業(yè)的首選。顯然,如果把傳統(tǒng)采購與網(wǎng)絡(luò)采購放在一個天平上比較,那么平臺采購的優(yōu)勢愈發(fā)明顯。正是基于這一優(yōu)勢的考慮,“我要印耗材超市”閃亮登場,實(shí)惠的價格和優(yōu)質(zhì)的貨源使其在短時間內(nèi)就成為眾多印刷商購買耗材的首選。
        上海錦良印刷廠是一家集設(shè)計、制作、印刷、后道為一體的綜合性印刷企業(yè)。錦良的市場總監(jiān)祁劍良曾對筆者透露,錦良在采購方面做得非常到位,公司有專門的核價人員,不僅對內(nèi)進(jìn)采購負(fù)責(zé),而且也將外發(fā)納入了采購的范圍。
  如果企業(yè)還沒有倒閉,還要在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中順利過冬,請關(guān)注一下采購。這也許是企業(yè)走出困境的唯一途徑。因為上游還活著,就有重生的希望。
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