隨著國內(nèi)包裝業(yè)的迅猛發(fā)展，原來靠裝備精良、實力雄厚占得先機(jī)的紙箱企業(yè)，現(xiàn)在敏銳地發(fā)現(xiàn)在設(shè)備、技術(shù)方面大家已在同一條起跑線上，同行之間的競爭變成了企業(yè)內(nèi)部管理的競爭。所謂“工欲善其事，必先利其器”，運(yùn)用ERP系統(tǒng)來管理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)，近兩年這一趨勢更呈加速。但由于忽視紙箱行業(yè)特性，我參與的一個紙箱ERP項目的選型工作正遭遇困境，項目處于進(jìn)退兩難之中。
        在紙箱生產(chǎn)行業(yè)中，ERP應(yīng)用的復(fù)雜性主要是客戶對紙箱產(chǎn)品的要求千變?nèi)f化造成的。主要有兩個方面：一方面是每月的銷售訂單數(shù)量多，客戶需求的品種規(guī)格也很多，但大多數(shù)訂單的訂貨數(shù)量卻很少，這要求紙箱ERP必須具備能快速核算成本以方便報價，快速制作樣品以建立BOM資料。另一方面，每月會經(jīng)常接到一些臨時訂單，且客戶要求交貨時間又很急。因此，紙箱企業(yè)需要經(jīng)常頻繁調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)計劃，這要求ERP系統(tǒng)必須具有靈活的生產(chǎn)排程和插單生產(chǎn)能力。
        快速開單和構(gòu)建BOM的需求
        術(shù)業(yè)有專攻，紙箱行業(yè)相對于一般行業(yè)的ERP選型，不僅要求ERP廠商有專業(yè)的計算機(jī)技術(shù)力量，還需要有豐富的紙箱行業(yè)經(jīng)驗。紙箱企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計、訂單管理、生產(chǎn)排程(瓦楞機(jī)排程和后道插單排程)、紙卷管理等方面的特殊性,是一般通用軟件很難滿足的。
        軟件好不好，關(guān)鍵在于它適不適合本行業(yè)實際需求，能不能達(dá)到預(yù)期效果。如針對于紙箱行業(yè)的ERP，能不能解決快速報價和樣品BOM管理。眾所周知，紙箱企業(yè)客戶所需的產(chǎn)品幾乎沒有相同的，箱型、楞型、紙質(zhì)、印刷工藝等細(xì)節(jié)都有特定的要求，還有專為紙箱設(shè)計的樣品模型。
        1.快速開單管理的考驗
        紙箱企業(yè)的訂單數(shù)量多，要求多，變化快。因此，這個行業(yè)重點是能否快速銷售開單和制作樣品供客戶確認(rèn)，其中快速開單是重中之重。主要難點是涉及到一些計算：如根據(jù)客戶要求的尺寸計算出需要原紙的門幅及需要的張數(shù)、面積(以確定成本及報價)等，這個計算一般比較復(fù)雜，會涉及到箱型、規(guī)格、楞別、客戶要求等。
        這個需求也是一般通用型ERP所無法解決的。在我負(fù)責(zé)的選型過程中，接觸到幾家ERP廠商，他們的建議都是讓我們手工計算。但事實上手工計算不但容易出錯，而且不利快速成本核算進(jìn)行報價，這也是我們在選型過程中遇到第一個難題。
        2.紙箱BOM的快速構(gòu)建考驗
        紙箱企業(yè)在接到客戶訂單后，除了快速報價外，還需要快速制作箱體樣品供客戶確認(rèn)，同時還需要根據(jù)樣品快速構(gòu)建BOM資料。BOM物料清單不僅是ERP系統(tǒng)中的基礎(chǔ)，而且是生產(chǎn)制造部門組織生產(chǎn)、領(lǐng)料、采購部門制定采購計劃、財務(wù)部門核算成本的重要依據(jù)。要想提高生產(chǎn)管理系統(tǒng)的效率，能否方便、快捷構(gòu)建BOM是十分重要的選型考慮因素之一。
        實際上，紙箱企業(yè)的BOM相當(dāng)復(fù)雜，復(fù)雜在于成品和半成品的編碼管理。一般來說，產(chǎn)成品都是按照客戶的產(chǎn)品編號制定,但客戶會經(jīng)常對紙箱進(jìn)行變更，例如顏色和印刷字樣的變化，所以真正考驗ERP功力的在于半成品的管理。在ERP系統(tǒng)中能否快速準(zhǔn)確地完成BOM資料的建立，直接影響到后續(xù)生產(chǎn)、采購等系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

要達(dá)到快速完成BOM資料的建立，ERP系統(tǒng)就要與紙箱的生產(chǎn)特性相接合。我們都知道紙箱產(chǎn)品，型號眾多，不同的型號有不同的規(guī)格，所以系統(tǒng)必須對BOM的階層沒有限制，并且同一型號在不同的加工過程中可以設(shè)定不同的規(guī)格，系統(tǒng)要能自動依據(jù)公式定義計算出制造規(guī)格、備料規(guī)格，方便后續(xù)的生產(chǎn)領(lǐng)料。

所以，紙箱ERP系統(tǒng)選型重點之一就是能否具有快捷根據(jù)紙箱樣品構(gòu)建BOM的功能。紙箱行業(yè)的料號復(fù)雜性要比其他制造業(yè)如電子行業(yè)更大，尤其要考慮到客戶料號對成品料號的影響，如尺寸、印刷等。這些再加上時間短和工作量問題，就構(gòu)成了ERP系統(tǒng)能否快速構(gòu)建紙箱BOM的考驗之一。

特殊的原紙庫存管理需求

龐大的原紙庫和成品庫是紙箱企業(yè)控制成本和正常運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)，也是紙箱企業(yè)最難以管理的部分。只有選擇合適的ERP系統(tǒng)管理，才能迅速地查詢數(shù)量、位置、出入庫情況，和進(jìn)行多方面的統(tǒng)計分析。
        1.原紙的編碼難題

紙箱的主要原材料之一是原紙，對原紙的管理可以說是對紙箱企業(yè)90%以上的原材料進(jìn)行了管理。原紙有一個特性，紙質(zhì)是一樣的但紙的寬度不一樣(也叫：紙度)，在庫存上也要區(qū)分管理的。但如果寬度不一樣也進(jìn)行分別編碼的話，則編碼量會很大，而且會增加很多業(yè)務(wù)上的復(fù)雜性。比如采購原紙，寬度不一樣，但價格是一樣的。紙質(zhì)相同的紙用途是一樣的，在考慮生產(chǎn)某一紙箱應(yīng)使用哪一種原紙時，首先考慮的是紙質(zhì)必須一樣，寬度只影響生產(chǎn)這種紙箱是否剪裁最合理、浪費(fèi)最少，這些對BOM編碼都是一種考驗。

2.原紙的計量難題